מנהל ארגון ושיטות

משרה מלאה.
מיקום: מטה הנהלת המחוז, יפו.
כפיפות למנהל האדמיניסטרטיבי במחוז ומקצועית למנהל המח' לאו"ש בחטיבת הקהילה הנהלה ראשית.

תיאור תפקיד:
1. אחראי לריכוז הפעילויות של ייעוץ, ייזום, תכנון, ליווי וביצוע של צעדים לבחינה, שינוי, שיפור וייעול של מערכים, תהליכי עבודה, שיטות עבודה, נהלים וכלי ניהול במחוז ויישום והטמעה של השינויים שנקבעו.
2. מרכז ומבצע פעילויות של איסוף נתונים לאבחון ואפיון של מערכות, תהליכים, צרכים ובעיות (בנושאי ההתמחות) במחוז וביחידותיו, לשם ייעול ושיפור.
3. מגבש הצעות לפרוגרמות של יחידות במחוז, בהתאם לנתונים מערכתיים ותחזיות צרכים ותפוקות.
4. מייעץ להנהלת המחוז ולגורמי ניהול אחרים בו בנושאי ההתמחות המקצועית (בתחומי הנדסת תעשייה וניהול, ארגון ושיטות ופיתוח ארגוני).
5. מגבש הצעות למערכות, תהליכים, שיטות כלים וכד' לייעול פעילות המחוז וכפתרון לבעיות (קיימות או חזויות) שאובחנו.
6. מנהל, מנחה, מארגן ומבקר באמצעות צוות פנימי או חיצוני, פרוייקטים מחוזיים בנושאי הפעילות והאחריות של העיסוק.
7. מקים במחוז וביחידותיו השונות מערכות (תהליכים, שיטות, נהלים וכלים) לאבטחת איכות, בהתאם לתקנים רשמיים מקובלים.
8. אחראי לשמירה והגנת המידע.
9. מקיים קשרי עבודה מקצועיים (ייעוץ, החלפת מידע, תיאום, בקרה ועוד) עם גורמים במחוז ובמרכז הארגון. מייצג את המחוז בנושאים מקצועיים מול גורמים חיצוניים.
10. מבצע, מסייע ו/או מלווה הטמעת שינויים וחידושים של שיטות, תהליכים, נהלים, מערכות מחשוב וכלים ארגוניים אחרים (הכנת נהלים, תיאום וביצוע הדרכה, תמיכה מתמשכת וכד').
11. מופקד על מעקב ובקרה של תהליכי עבודה, יישום החלטות, צמידות לנהלים ותגובה לשינויים.

תיאור דרישות:
1. השכלה אקדמאית (תואר ראשון) בהנדסת תעשיה וניהול, או הנדסאי תעשיה וניהול.
2. למהנדס- רישום בפנקס האדריכלים והמהנדסים (משרד הכלכלה) להנדסאי- רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים (רשות ההסמכה).
3. ניסיון קודם של 4 שנים ומעלה בתחום המקצועי (דגש על ניסיון בשיפור וייעול תהליכים).
4. ידע עדכני בתחום המקצועי של העיסוק.
5. הכרה טובה של מערכות מחשוב.
6. ידיעת השפה העברית על בורייה.
7. ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת ספרות מקצועית.
8. כושר הבעה בכתב ובע"פ.
9. כושר לקיים יחסי אנוש תקינים.