דרוש/ה מזכיר/ת מינהלת

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

כללית

נס ציונה

כללית

נס ציונה
8,500-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

תיאור התפקיד:

מתן מענה להנהלת המינהלת: ניהול יומנים, תיאום פגישות ועבודות מזכירות נוספות: הדפסות, תיוקים, מענה טלפוני, הפקת דוחות, הכנת מצגות וחומרים לפגישות עבודה, בהתאם לצרכים ולסדר העדיפויות ככל שיוגדרו ע"י מנהלת המינהלת.
מתן מענה מקצועי ושירותי במערכת דינמית, בעלת אופי פניות מגוון וגמיש.
ביצוע ועדכון סידורי עבודה בעקבות שינויים אד-הוק באיוש המרפאות, בכלל זה שיבוץ מחליפים לצורך מתן מענה בגין העדרויות לא מתוכננות.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות, בהתאם ללוחות הזמניים שהוגדרו.
מתן מענה שרותי לפונים למשרדי המינהלת: מטופלים, מרפאות, גורמי המחוז והנהלה. יכולת שירותית במצבי עומס ולחץ.
מיון וניתוב פניות (בכתב ובע"פ) המגיעות למשרדי המינהלת .
תמיכה ושותפות בהובלת פעילות אשר באחריות המינהלת.

מאפיינים נדרשים :
1. היכרות עם עבודת המרפאות במינהלת.
2. יוזמה ('ראש גדול').
3. ביצועיסטית ושירותית.
4. יחסי אנוש מצויינים.
5. יכולת השתלבות ועבודה בצוות.
6. תודעת שירות גבוהה ומקיימת יחסי עבודה תקינים עם עמיתים.

תיאור דרישות :
1. השכלה תיכונית - חובה. השכלה אקדמית - יתרון.
2. שליטה מלאה ומוכחת בתוכנות office.
3. קורס מנהלות לשכה - יתרון.
4. ניסיון של שנתיים ומעלה בעבודת מזכירות (ניהול משרד).
5. ידיעת השפה העברית על בורייה.