רכז/ת ארגון ושיטות- חטיבת הקהילה

תיאור התפקיד:

1. אחריות על תכלול וסטטוס התקדמות בפרויקטים בתחום ארגון ושיטות (תהליכים ושיטות עבודה).
2. אחריות על ניתוח נתונים, אינטגרציה ובניית דוחות רלוונטיים.
3. מעקב אחר יישום החלטות מכרזים בתחומי המחלקה.
4. סיוע לצוותי השטח בהכוונה לנהלי עבודה רלוונטים והנחיה כיצד לעבוד על פיהם.
5. טיפול בנושאי רכש - פניות לספקים, אישור הזמנות, טיפול בחשבוניות ודיווחי תקציב.
6. אחריות על ריכוז המענה המחלקתי לתהליכי צמצום בירוקרטיה (לדוג' באמצעות "שפרו לנו")
7. קיום קשר וממשקים עם גורמים שונים פנים וחוץ ארגוניים.
8. שותפות באיתור צרכי הדרכה ובבניית תכנים מתאימים להכשרות עובדים בתחום המינהל בקהילה.

1. תואר ראשון במינהל עסקים/ מינהל מערכות בריאות/ מדעי החברה -חובה.
   יתרון - תואר בהנדסת תעשיה וניהול (הנדסאי ומעלה)
2. ניסיון קודם של 3 שנים ומעלה בתחום המקצועי (תחומי המטלות) של העיסוק.
3. ידע מקצועי נרחב ועדכני בתחומי הפעילות של העיסוק.
4. הכרת הארגון (מבנה ותהליכים של מחוזות ומרפאות הקהילה ויחידותיהם).
5. הכרה ותפעול של מערכות המחשוב והמידע הרלוונטיות.
6. ידיעה טובה של השפה העברית.
7. ידיעה של השפה האנגלית (כדי קריאת ספרות מקצועית).
8. ראייה מערכתית רחבה.
9. יכולת הובלה והנעה.
10. יכולת עבודה בצוות ומול ממשקים רבים במקביל.
11. יכולת ניתוח.
12. עמידה בלחצים והתנגדויות.
13. יכולת פעילות עצמאית.
14. יחסי אנוש טובים.
15. יכולת תכנון וארגון.
16. גמישות חשיבתית ויצירתיות.
17. התפקיד כולל הגעה למחוזות ומרפאות הקהילה.
18. רצוי - רישיון נהיגה 02.