מזכיר/ת מנהל מחלקה במחלקת ניתוחי חזה ולב

לבית חולים בילינסון דרוש/ה מזכיר/ת מנהל מחלקה במחלקת ניתוחי חזה ולב
תיאור העיסוק:

• אחראי/ת לטיפול המינהלי השוטף במחלקה והמרפאות: לב וחזה .
• מקיים/ת קשרי עבודה בנושאי האחריות עם גורמים שונים במוסד ומחוץ לו.
  • תאום פגישות
  • תאום תורים הזמנת שירותים העברת מידע ומסמכים וכד'.
• מטפל/ת בנושאים כלליים של מזכירות ומינהלה הכרוכים בתפעול השוטף של המחלקה- טלפונים תכתובת דואר תיוק הקלדה סיוע משרדי לסגל ולמנהל ועוד.
• נותנ/ת מענה וטיפול לפניות (בכתב בטלפון או ישירות) של לקוחות או גורמים אחרים.
• אחראי/ת לתקינות ותחזוקה של ציוד משרדי ולמלאי של ציוד וחומרי משרד.
• אחראי/ת על הקשר עם מועמדים לניתוח ומשפחותיהם: ליווי, הסברה ומתן מענה לשאלות ולצרכים לאורך ההליך הקדם ניתוחי, טיפול בסוגיות רפואיות דחופות טרום הניתוח.
• אחראי/ת על מענה וטיפול בפניות של מטופלים טרם ולאחר ניתוח: מענה מקצועי,רגיש, אמפטי וזמין לשאלות. מענה לבעיות ותיאומים לאורך הליך ההכנה לניתוח ולאחריו.
• אחראי/ת על הקשר והתיאום של ניתוחים משולבים עם מחלקות מנתחות אחרות בביה"ח.
• מנהל/ת ומתאמ/ת לו"ז ישיבות מקצועיות לדיון במקרים רפואיים מורכבים.
• אחראי/ת פרויקטים במערך, בתחום כוח אדם, בינוי קידום חינוך רפואי ורווחת המטופל.
• מתאמ/ת ומארגנ/ת סדנאות ופעילויות פנאי וגיבוש מחלקתיות: יוזמה, ארגון וביצוע של אירועים מחלקתיים, נטילת חלק מרכזי בחיזוק גיבוש הצוות

• תעודת בגרות מלאה
• תואר ראשון במדעי החברה/ ניהול- יתרון
• ידיעת השפה העברית על בורייה ושליטה טובה בשפה האנגלית
• רצויה ידיעת שפות נוספות
• ידע והפעלת מחשב בתוכנת OFFICE
• הכרה של נהלים ותקנות (בתחומים המתאימים)
• יכולת ביטוי וניסוח גבוהות בע"פ
• כושר לקיים יחסי אנוש תקינים