רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה למחלקת הגיוס

תיאור משרה: רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה למחלקת הגיוסמיקום: רמת גן היקף משרה: משרה מלאהתיאור התפקידאנו מחפשים רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה למחלקת הגיוס,בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק, לתפקיד מרכזי התומך בפעילות הגיוס מקצה לקצה.התפקיד כולל אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים,עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וליווי מועמדים בשלבי הגיוס והקליטה.תחומי אחריות עיקריים ניהול ותפעול תהליך מבחני האמינות ותחקורי המועמדים. הכנת חוזי העסקה ואיסוף מסמכים נדרשים לקראת קליטה. הכנת ערכות קליטה (Onboarding Kit) ותיאום תהליכי קליטת עובדים חדשים. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות רכזות הגיוס. מעקב ובקרה אחר סטטוס מועמדים ותהליכי גיוס במערכות הארגוניות. עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים כגון משאבי אנוש, שכר ומנהלים מגייסים. טיפול במשימות תפעוליות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה.דרישות התפקיד ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – יתרון. שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel. יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים. סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. אחריות אישית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.כישורים אישיים יכולת תעדוף וניהול משימות באופן יעיל. דיסקרטיות ואמינות גבוהה. גישה שירותית ויכולת עבודה בצוות. ירידה לפרטים לצד ראייה מערכתית.אם את/ה אוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית, לתמוך בתהליכים משמעותיים ולהיות חלק מרכזי בצוות הגיוס – נשמח להכיר אותך! רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה למחלקת הגיוסמיקום: [יש להשלים]היקף משרה: משרה מלאהתיאור התפקידאנו מחפשים רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה למחלקת הגיוס, בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק, לתפקיד מרכזי התומך בפעילות הגיוס מקצה לקצה. התפקיד כולל אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים, עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וליווי מועמדים בשלבי הגיוס והקליטה.תחומי אחריות עיקריים ניהול ותפעול תהליך מבחני האמינות ותחקורי המועמדים. הכנת חוזי העסקה ואיסוף מסמכים נדרשים לקראת קליטה. הכנת ערכות קליטה (Onboarding Kit) ותיאום תהליכי קליטת עובדים חדשים. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות רכזות הגיוס. מעקב ובקרה אחר סטטוס מועמדים ותהליכי גיוס במערכות הארגוניות. עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים כגון משאבי אנוש, שכר ומנהלים מגייסים. טיפול במשימות תפעוליות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה.דרישות התפקיד ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – יתרון. שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel. יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים. סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. אחריות אישית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.כישורים אישיים יכולת תעדוף וניהול משימות באופן יעיל. דיסקרטיות ואמינות גבוהה. גישה שירותית ויכולת עבודה בצוות. ירידה לפרטים לצד ראייה מערכתית.אם את/ה אוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית, לתמוך בתהליכים משמעותיים ולהיות חלק מרכזי בצוות הגיוס – נשמח להכיר אותך!