מכרז פנימי 117434, לסניגוריה הציבורית אחה"צ, דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה,תל אביב - יפו

תיאור התפקיד

משרה: 81060832.
דרגה: דרגה 15 - 17 דירוג 01 מינהלי.

מתן סיוע מנהלי לצורך הטיפול בניהול השוטף של לשכת הסניגור/ית הארצי/ת, בהתאם להנחיות מנהל/ת הלשכה והסניגור/ית הארצי/ת, ובהתאם לנהלים ולהוראות הקיימים בתחום.
ביצוע כל מטלה המיועדת לקדם את הטיפול בתחום האחריות לרבות המטלות הבאות, בחלקן או בכללותן:
מתן שירותי אדמיניסטרציה למנהל היחידה והמשנים/ות לרבות הדפסות.
מענה לטלפונים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
תיוקים ועוד.
תיאום ומעקב אחר סדר היום בלשכת מנהל/ת היחידה והמשנים.
רישום דואר וחומר מקצועי המגיע ללשכה, הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
עריכה והקלדה של מסמכים ומכתבים.
התנהלות שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים: הנהלת משרד המשפטים, מערכת המשפט, משטרת ישראל ועוד.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:

תיכונית (12 שנ"ל).

ניסיון:

ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה:
לבעלי השכלה אקדמית - 0 שנות ניסיון.
לבעלי השכלה תיכונית + 2 (14 שנ"ל) - שנה.
לבעלי השכלה תיכונית (12 שנ"ל) - שנתיים.

דרישות רצויות:

כושר תכנון וארגון.
שימוש במערכות מידע ארגוניות ושליטה ב- OFFICE.
יחסי אנוש ברמה גבוהה.
כושר הבעה בכתב ובעל-פה ברמה גבוהה בשפה העברית.
היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים להגשת קורות חיים
בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית (הגשת מועמדות שאינה מקוונת תתאפשר במקרים חריגים ובהתאם לכללים שנקבעו - במקרה זה יש להגיש המועמדות והטפסים הנלווים למשרד הרלוונטי).
על המועמדים המגישים בקשה יש למלא את טופס "שאלון המועמד" המקוון ולצרף תעודות השכלה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או המקביל לה בארץ בה נרכש ואושר כשקול לתואר מהתארים האקדמיים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל, כל זאת על פי דרישות ההשכלה הנדרשות במכרז.
בנוסף יש להמציא העתקים מאושרים ומסמכים הדרושים לאימות הפרטים שנרשמו בטופס "שאלון המועמד" המקוון, כולל אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים הרלוונטיים לתפקיד המבוקש תוך ציון של היקף המשרה ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד וכן על כל עניין הקשור בהתאמה למשרה.
במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים, אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.
בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.
במידה ותוך שבועיים מהמועד האחרון לא קבלת הודעה על המשך ההליכים במכרז עליך לפנות למרכז השירות האינטרנטי באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית.

היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: 09.04.2024.
ועדת הבוחנים תתכנס לא יאוחר מיום: 08.05.2024.

הערות
המשרה היא בלתי צמיתה.
משרת אחה"צ בין השעות 9:00 ו- 10:30.
מדובר בתפקיד מזכירות אחה"צ בלשכת הסניגור הציבורי הארצי, הכולל עבודה לצד מנהלת הלשכה ומתן מענה כולל לסניגור הציבורי הארצי, למשנות לסניגור הארצי ולצוות הלשכה. התפקיד מגוון, מעניין וכרוך באחריות רבה.
משרות המשויכות לעיסוק נמצאות במסלול קידום מקצועי, עד לרמת תקן של מרכז/ת , במתח דרגות 17-19 בדירוג מינהלי, בכפוף לתנאים מצטברים המפורטים במסלול הקידום.
עובדי הנהלת בתי המשפט אינם רשאים להתמודד במכרז פנימי במשרד המשפטים.
איוש המשרה כדרך קבע כפוף להתפנותה באופן סופי.
בהתאם להחלטת הממשלה על העברת היחידות הארציות של הממשלה לירושלים, היחידה מתוכננת לעבור לירושלים במהלך השנה הקרובה.
המכרז הנדון מפורסם במתכונת המותאמת לשעת חירום ונועדה לאפשר את המשך ניהול המכרזים במשורה ובמקרים המחייבים את המשך הרציפות התפקודית של שירות המדינה.
להלן הערות הנוגעות למכרזים אלו והן חלק מהוראות ייחודיות שנקבעו לשעת חירום ולתקופת החירום בלבד שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף כהגדרתו בחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א,1951- וזאת עד להנחיה אחרת ובהתאם להתפתחויות הביטחוניות ככל שתהיינה:
עובדים המצויים באחד או יותר מהמצבים הבאים יוגדרו כזכאים ל "מעמד מיוחד":
עובדים בשירות מילואים (לרבות גיוס בצו 8) שזמינותם חלקית.
עובדים שנקראו למילוי תפקיד בשעת חירום וזמינותם חלקית כדוגמת כוחות הביטחון, הרפואה, טיפול ורווחה.
עובדים שהעתיקו את מקום מגוריהם כמפורט ברשימת הישובים המנויים בתוספת לחוק הגנה על עובדים בשעת חירום, תשס"ו2006- בשל המצב הביטחוני וזמינותם חלקית.
עובדים אשר נמנים על ההגדרה של בן משפחה מדרגה ראשונה של חטוף או נעדר כמפורט בהנחיית נציב שירות המדינה והממונה על השכר מיום 9.11.23.
במקרים חריגים של אי זמינות המועמד במהלך ימי הפרסום (כאמור ביחס לעובד המוגדר ב"מעמד מיוחד"), תבחן על ידי אגף בכיר גיוס ומיון האפשרות לקישור המועמדות לאחר תום מועד הרשמה ועד לכינוס ועדת הבוחנים, וזאת בכפוף להגשת אסמכתאות תומכות.
עובד שהוגדר ב"מעמד מיוחד" ונתקל בקושי בהגשת המועמדות ניתן להסתייע במשרד המפרסם או באמצעות מרכז השירות למועמד, לרבות סיוע בהקמת פרופיל מועמדות בקישור הבא: (מערכת גיוס - פניה לנציג שירות)
ככלל באחריות המועמד להמציא את כלל המסמכים התומכים את עמידתו בדרישות הסף. באופן חריג ועל מנת לסייע לעובדים ב"מעמד מיוחד", במכרזים פנימיים בלבד, תתאפשר השלמת מסמכים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
משך ימי השלמת מסמכים לעובדים ב"מעמד מיוחד" יוגדר בהתאם לצורך ועד 14 ימי השלמה (למען הסר ספק משך הארכת ימי השלמה תינתן באופן אחיד לכלל העובדים ב"מעמד מיוחד").
בקביעת מועדי המיון וועדת הבוחנים, יילקחו בחשבון זמינות המועמדים ומכוני המיון הונחו לפעול בהתאם. יובהר כי עד להשלמת הליכי המיון לעובדים ב"מעמד מיוחד" המכרז לא יועבר לכינוס ועדת בוחנים, וכן אין לכנס ועדת בוחנים במקרה שבו מועמד במילואים.
בדומה להנחיות הקבועות בשגרה, חל איסור לכינוס ועדת בוחנים, אליה יזומנו מועמדים שלא הוכיחו עמידתם בדרישות הסף. יובהר כי לא ניתן להתנות זכיה ושיבוץ במשרה בהשלמת מסמכים.
מועמד ששובץ למשרה בהליך הזמני, יהיה זכאי למכרז לאיוש דרך קבע, ובלבד שזכאי להגיש מועמדות למכרז פנימי/ בין-משרדי/ פומבי בהתאם לכללים ועונה אחר דרישות הסף.
כל מקום בו מפורט תאור התפקיד בלשון זכר,הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.
במשרה מועסק עובד.
גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות יתקבלו כמסמכים דיגיטליים שיוצגו מתוך תיק העובד.עובד שתיק העובד אינו מנוהל במרכבה יצרף לבקשה גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות.
במידה שלא בוצעו הערכות עובד יש לצרף אישור על כך מאגף משאבי אנוש במשרד.
המועד הסופי להתכנסות הוועדה יקבע בהתאם להתקדמות הטיפול במכרז, הודעה על המועד הסופי שנקבע תישלח למועמדים העומדים בתנאי הסף למכרז.
במכרזים פנימיים עד דרגה 20 (כולל) בדירוג המנהלי ומקבילותיה, אם הוגשה מועמדות אחת, רשאית הנהלת המשרד למנות את המועמד/ת למשרה ללא צורך בכינוס וועדת בוחנים, וזאת בכפוף לאמור בפסקה 11.426(א) לתקשי"ר.