רכז/ת משאבי אנוש - מדור סגל אקדמי

תיאור התפקיד:העבודה כוללת עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומקיפה בכל תחומי העיסוק הקשורים בהעסקת סגל ההוראה והמנחים החוץ אקדמיים, הן בפן התפעולי והן בפן של יחסי עבודה.
טיפול בקליטת עובדים במערכות משאבי אנוש וביצוע עדכונים שוטפים (חילן+אורקל), הכנת מכתבים וכתבי מינוי, מתן מענה מקצועי שוטף לאוכלוסיית העובדים ולמנהלים, טיפול שוטף בדיווחי שכר, הפקת דוחות ונתונים.
העבודה מחייבת עמידה בלוחות זמנים אינטנסיביים וכוללת תהליכי סגירת שכר חודשיים.
עבודה תחת ריבוי משימות וריבוי ממשקים.
כפיפות ל:מנהלת מדור סגל אקדמי
כישורים נדרשים:השכלה אקדמאית תואר ראשון - חובה.
ניסיון משמעותי בעבודה בתחום יחסי העבודה והעסקת עובדים.
היכרות עולם חוקי העבודה ויישומם - חובה.
ניסיון משמעותי בעבודה עם מערכות HR ושכר, כולל תהליכי יצירת שכר.
ניסיון עבודה בארגונים גדולים והיכרות עם הסכמים קיבוציים - יתרון.
מיומנויות מיחשוב גבוהות, בדגש על אקסל.
יכולת למידה מהירה, ואוריינטציה טובה לתחום המחשבים.
יכולת עבודה בצוות במדור.
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
סדר, ארגון ודיוק בעבודה.
יכולת עבודה עצמאית ואחריות אישית גבוהה.
דיסקרטיות.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
הערות:- כניסה לתפקיד - מיידי.
- גמישות למתן שעות נוספות ע"פ הצורך.
היקף משרה:מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב:רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.