קבלת קהל ועמדות שירות

תיאור התפקיד

תמצית כללית:

אחריות לבדיקה וחתימה על התקשרויות והסכמים בהתאם להרשאה שנקבעה.
בדיקה ואישור חשבוניות.

פרוט התפקיד:

בדיקה וחתימה על הזמנות במסגרת הסמכויות וההרשאה שנקבעו.
בדיקה ואישור חשבוניות בסיס והתייקרות של ספקים בכפיפות לתנאי ההזמנה, אחריות לבדיקת שלימות המסמכים הנלווים בהתאם לתנאי ההזמנה.
טיפול בחישוב פיצויי פיגורים וגבייתם בהתאם.
טיפול בערבויות הנדרשות מספקים כנגד תשלומים כולל קבלה/הקטנה ושחרור ערבות.
ייצוג אכ"ס בוועדות מכרזים ובוועדות פטור.
בדיקה וטיפול בתביעות ספקים בגין ריבית פיגורים.
טיפול בקבלת המסמכים הנדרשים ובדיקתם טרם שחרור חומרי גלם בכספי סיוע.
טיפול בקבלת המסמכים הנדרשים ובדיקתם טרם השאלת ציוד וכן טיפול בהארכת השאלות ובהחזרתן.
מתן מענה לקהל הספקים והלקוחות .
מילוי כל תפקיד אחר/נוסף אשר יוטל על ידי הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:

תיכונית.
רצויה אקדמית.

ניסיון:

ניסיון של 3 שנים לפחות לתיכונית ו-שנה לאקדמאית, בתחום הכספים.
בעלי/ות תואר שני אינם/ן נדרשים/ות לתקופת ניסיון.

דרישות נוספות ורצויות:

כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית.
רצויה הכרת מבנה אכ"ס והכרת המ"ב והוראות אכ"ס.
הכרת מבנה מנה"ר ותהליכי הרכש.

סיווג ביטחוני ודרישות ביטחון:

מועמד/ת שייבחר/תבחר לתפקיד יידרש/תדרש כתנאי לאיוש המשרה, לבדיקת ביטחון אישית מתאימה ומתוקפת לפי רמת סיווג המשרה אשר נקבעה ע"י הגורם הביטחוני המוסמך.
במסגרת הגשת מסמכי המועמדות ניתן לרשום ולשלוח מידע בלתי מסווג בלבד. חל איסור מוחלט על הגשת מסמכים המכילים מידע מסווג ("שמור" כולל ומעלה)
היקף המשרה
תואר המשרה: אחראי חשבונות
מתח דרגות/דרוג: 16-18, מנהלי (ר' מחלק/אחראי)
מספר משרה: 173211
אגף: כספים
מקום העבודה: תל אביב-יפו
כפיפות ל: ר' מע' חשבונות
היקף המשרה: 100%
פרטים להגשת מועמדות
מסמכי מועמדות יש להגיש באמצעות מערכת איוש משרות
מועד אחרון להגשת מועמדויות 26/10/2025 עד השעה 23:59
בחלוף מועד זה לא תתאפשר הגשת מועמדות
מועד ועדת הבוחנים יפורסם בהמשך.
הערות
חובה לעמוד בכל דרישות הסף במלואן במועד האחרון להגשת מועמדויות.
המועמדים/ות יזומנו לבחינות מיון במסגרת הליך המכרז.
לוועדת הבוחנים יזומנו רק מועמדים/ות שציונם/ן הסופי בבחינה הוא 5 מינימום.
מי שייבחר/תבחר למשרה מתוך שירות המדינה והינו/ה בעל תואר אקדמי בדירוג מח"ר או בדירוג אחר, ידורג/תדורג בדירוג מח"ר.הנדסאים/יות וטכנאים/יות מתוך שירות המדינה אשר דורגו מכבר בדירוג טכנאים יוכלו לשמר את דירוגם/ן המקצועי.
ההשכלה והניסיון כפי המוצהר במסמכי המועמדות חייבים להיות מגובים באסמכתאות תומכות. משכך, חובה לצרף תעודות השכלה (לתארים מחו"ל נדרשת גם תעודת שקילה מהועדה להערכת תארים במשרד החינוך). כמו כן חובה לצרף אישורים המעידים על הניסיון הרלוונטי והכישורים הנדרשים ביחס לדרישות המכרז. על האישורים להכיל: תאריכים מלאים של משך זמן העסקה (חודש, שנה), תיאור מפורט של המשרה (כל תחומי האחריות והפעולות שבוצעו), חלקיות משרה (מלאה / חלקית), האישור צריך להיות רשמי חתום ע"י ממונה עם חותמת החברה / המשרד המעסיק.
המשרה שמורה החל מיום 07/04/2025, עפ"י כללי התקשי"ר, לעובד/ת בתקופת ניסיון וזאת למשך 6-12 חודשים.