רכז.ת חשבונות

רכז.ת חשבונות

 

תחומי אחריות

• ריכוז וליווי תהליכי הטיפול בחשבונות, משלב הקמת שלבי תשלום במערכות החברה ובמערכות חיצוניות ועד להשלמת הטיפול בתוך הארגון.


• קבלת חשבונות, ריכוז נתונים ומסמכים, מעקב אחר תהליך הטיפול וביצוע בקרה שוטפת.


• עבודה שוטפת מול מנהלי הפרויקטים, לקוחות משמעותיים בחברה ומגוון ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.


• ניהול הממשק מול לקוחות בכל הנוגע לטיפול בחשבונות, לרבות מעקב, ריכוז נתונים ומתן מענה שוטף.


• ריכוז, מעקב וליווי הטיפול בהגדלות, חריגים, חשבונות סופיים והתאמות מול הגורמים הרלוונטיים.

• ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – חובה.


• שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel – חובה.


• הכשרה בתחום הנהלת חשבונות וכלכלה – יתרון.


• ניסיון של 0-2 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מעקב, בקרה וריכוז תהליכים בתחום החשבונות – יתרון.


• היכרות עם מערכות Priority ו/או רמדור – יתרון.


• יכולת עבודה עצמאית והובלת תהליכים מקצה לקצה.


• יכולת להתמודד עם ריבוי משימות, תוך שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.


• יכולת תקשורת בין-אישית גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.


• תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה למספר ממשקים במקביל.
  
  מיקום


• הישיבה במשרדי החברה בבני ברק נמצאים כ-7 דקות הליכה מתחנת הרכבת הקלה "בן גוריון"


•  
  
  דגשים פנימיים:
  
  זמינות – יתרון לזמינות מיידית