מתאם/ת רכש

אחריות מלאה על תיאום, בקרה וליווי של תהליכי הזמנות רכש בארץ ובחו"ל – מרגע קבלת הדרישה ועד להגעת הסחורה בפועל, תוך שמירה על דיוק, יעילות ועמידה בנהלי הרכש של החברה ויכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית בעלת ממשקים מרובים. ניהול ובקרה על הזמנות רכש : הזנת הזמנות רכש במערכות הארגוניות בהתאם לדרישות המחלקות השונות. בדיקה ובקרת נתונים בהזמנות: כמויות, מחירים, תנאי תשלום, מועדי אספקה וכדומה. מעקב שוטף אחר סטטוס הזמנות מרגע הנפקה ועד קליטת הסחורה בפועל.

תיאום לוגיסטי של קבלת סחורה מול ספקים, מחסנים וחברות שילוח. תיאום ופיקוח על תהליכי יבוא ושינוע מחו"ל כולל הבנה במונחי FOB, EXW, LCL, עמילות ומכס. מעקב אחר מלאים ותיאום עם מחסן ומחלקת תפעול. ניהול קשר שוטף עם ספקים : יצירת קשר עם ספקים בארץ ובחו"ל לקבלת הצעות מחיר ועדכון סטטוס הזמנות.

ניהול משא ומתן ראשוני על תנאי סחר ומועדי אספקה. טיפול בהתאמות חשבונאיות ובקרת חשבוניות מול הספקים. שמירה על יחסי עבודה תקינים ומקצועיים עם ספקים. ממשקי עבודה פנים-ארגוניים ותמיכה אדמיניסטרטיבית : מתן מענה למחלקות פנים ארגוניות בנושאי רכש ותפעול.

תיעוד וניהול מסמכי הרכש (הזמנות, תעודות משלוח, חשבוניות). סיוע לצוות הרכש והתפ"י בפרויקטים שוטפים ובמשימות משתנות. עבודה צמודה עם מחלקות כספים, לוגיסטיקה, מכירות וייצור. השכלה : תואר ראשון או תעודת הכשרה רלוונטית בתחומי לוגיסטיקה, רכש, כלכלה או מנהל עסקים – יתרון.

ניסיון מקצועי : לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד דומה – כגון מתאם/ת רכש בארץ/ חו"ל, קניין/ית או פקיד/ת רכש ניסיון רב בעבודה עם ספקים מהמזרח הרחוק - יתרון משמעותי כישורים ויכולות נדרשות : יכולת ארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל, תיעדוף משימות, דיוק, אחריות וירידה לפרטים. ניסיון ויכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית, דינאמית ורבת ממשקים. תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה. עצמאות, אמינות ויכולת למידה מהירה.

שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Outlook). עברית ברמה גבוהה; אנגלית ברמה טובה – יתרון משמעותי.