מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי

תיאור התפקיד:עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:תאומי פגישות, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגוןדרישות בגדר חובה:2-3 שנות ניסיון מזכירותי, עדיפות לניסיון בעבודה בצוותשליטה מלאה ביישומי אופיסניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים(הקלדה באנגלית- יתרון)עמידה בלוח זמניםייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, יכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץהיקף משרה ושעות עבודה נדרשות:הלשכה נפתחת ב 7:30 בבוקר ונסגרת בטווח שבין 19:30-20:30 (משתנה)העבודה נחלקת למשמרות בין הצוות באופן הבא:מדובר במשרה מלאה (8.5 שעות ביום)משמרת ראשונה מתחילה ב-7:30 והשאר מצטרפות בהדרגהמדובר אמנם במשרה מלאה אך יחד עם זאת נדרשת גמישות רבה ונכונות לביצוע שעות נוספות במידת הצורךישנו תשלום עבור ש"נ.