רכז.ת מש"א בכירה לתחום רפואה

תיאור תפקיד:
סיוע שוטף, מקצועי ותפעולי למנהלת משאבי אנוש תחום רפואה, תוך טיפול יומיומי בתהליכי משאבי אנוש, ריכוז והטמעה של נתונים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ושותפות בקידום תהליכים ושינויים באגף משאבי אנוש.
התפקיד משלב עבודת רכזות ואדמיניסטרציה לצד חשיפה לתהליכים רוחביים, עבודה עם הנהלה ולמידה מעמיקה של עולמות משאבי אנוש בארגון ציבורי גדול ומורכב.
תפקיד זה כולל רכיב תפעולי משמעותי, ומתאים למי שמחפש.ת להיות Hands-on עם נכונות לעבודה אדמיניסטרטיבית כחלק בלתי נפרד מעבודת משאבי אנוש.

תחומי אחריות עיקריים:
יד ימינה של מנהלת משאבי אנוש תחום רפואה - סיוע בניהול השוטף של התחום, תיעדוף משימות, מעקב אחר ביצוע והתקדמות תהליכים.
טיפול שוטף בעובדים הרפואיים לאורך מחזור חיי העובד: קליטה, העסקה, שינויים בתנאי העסקה וסיומי העסקה.
מתן מענה לפניות עובדים ומנהלים בנושאי זכויות וחובות, נהלים, תנאי העסקה ושכר, בהתאם להסכמים ולנהלים הקיימים.
ביצוע עבודה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת: הזנת נתונים, עדכונים במערכות מש"א, הקלדות, מעקב אחר אישורים, טיוב נתונים והפקת דוחות.
ריכוז נתונים, הכנת דוחות בקרה ומעקב, עבודה עם אקסלים ומערכות מידע מורכבות.
סיוע בהטמעת נהלים, שיפור תהליכי עבודה ויישום החלטות ניהוליות בשטח.
שותפות בפרויקטים מש"איים נקודתיים ורוחביים בהתאם לצרכי התחום והאגף.
עבודה שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים שונים: מנהלים, צוותי מש"א, מטה ויחידות תומכות.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ולצרכי הארגון, לרבות בשעת חירום.

דרישות:
תואר ראשון רלוונטי חובה, תואר שני יתרון.
ניסיון של 2-3 שנים בתפקיד רכז.ת משאבי אנוש בארגון.
ניסיון בעבודה בארגון גדול ומורכב - יתרון.
שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע מרובות ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עם ריבוי משימות ופרטים.
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.
יכולת למידה גבוהה, גמישות מחשבתית והסתגלות לשינויים.
יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה.
היקף משרה:
60% משרה, ימים א' -ה'