עוזר.ת נבחר - כמות משרות: 1

106ד/2024

דרושים

פנימי/חיצוני

מנכל/עצמאיות

לשכות נבחרים

עוזר.ת נבחר - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים
7 - 9
המח"ר
37 - 39
1. אחריות לתפעול התקין של העבודה המשרדית בלשכה לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונה. 2. תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה. 3. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה ופניות הציבור בכל ערוצי ההתקשרות: קליטת פניות, ניתוב, ומענה בהתאם להנחיית הממונה. 4. ריכוז והכנת חומרים לדיונים ולפגישות. 5. רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית הממונה. 6. ניהול ותיוק מסמכים באופן המבטיח זמינותם. 7. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות וגורמי חוץ. 8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ. 2. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות והפעלת יישומי OFFICE. 3. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן. 4. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים. 5. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 6. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה. 7. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
הערות
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית. העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת משרות את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן. הזוכה במשרה יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה. עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המשרה, רשאים להשתתף במשרה זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה. איוש המשרה עם התפנותה. סיבת איוש: מילוי מקום לפני מכרז. אחזקת רכב 500 ק``מ. תוספת ייחודית. משרה תיקנית קבועה. מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.