סגנ/ית מתכנן מרחב תל אביב

תיאור התפקיד

אחריות על מכלול פעולות הקשורות בניהול ההון האנושי במשרד בהתאם להוראות החוק, התקשי"ר ונציבות שירות המדינה, ובכלל זה אחריות על הנושאים הבאים או על חלק מהם: קליטה- קליטת עובדים חדשים, ובכלל זה ריכוז הטפסים ובדיקת האסמכתאות הנדרשות, בדיקת עמידה בדרישות הסף למשרה, וידוא אישור בטחוני ורפואי, ביטוח פנסיוני, קליטה במערכת הממוחשבת, עדכון הדירוג והדרגה, הפקת אישור העסקה בהתאם לסוג העסקה (הרשאה או חוזה)
ניהול תיק העובד/ת - עדכון פרטים אישיים, עריכת חישובי ותק על שימושיו השונים, קידום במתח הדרגות, שינוי בתנאי העסקה, מעקב אחר הסייגים להעסקת עובדים והפנייה לוועדות המוסמכות לקבלת החלטה. נוכחות- ריכוז וביצוע נוכחות העובדים על פי הכללים וההסכמים הקיימים. סיום העסקה, פרישה וגמלאות- טיפול בסיום העסקתם של עובדים ועובדות ופרישתם לגמלאות, ובכלל זה הכנת התיק האישי, בדיקת הזכאות לתשלומים שונים ועוד
תקינה - בחינה וביצוע בקשות לשינויי תקינה בהתאם להוראות התקינה, לתכנית העבודה, לצרכים המקצועיים, למכסת העלויות לשינויי תקינה; בדיקת עדכניות העיסוקים וסיוע בתהליך ניתוח העיסוקים. תהליך איוש משרות- אחריות על תהליכי פרסום המשרות ותהליכי הגיוס והמיון של עובדים/ות. ניהול הליך המכרזים לאיוש משרות במשרד/יחידת הסמך, למעט משרות בכירות, באופן מיטבי ותוך שמירה על תקינותו. בהתאם להוראותיו, לתקשי"ר, לנהלים, ולהנחיות הממונה.
אחריות על בדיקת המועמדויות המוגשות למכרזים בתיאום ובממשק עבודה הדוק עם האחראי על התקינה במשרד
ניהול ועדות הבוחנים ובכלל זה הנחיית חברי הועדה אודות כללי ניהול הועדה ועריכת הפרוטוקול בהתאם להוראות התקשי"ר והוראות האגף
עבודה במערכות מידע ממוחשבות לניהול משאבי אנוש והפקת דוחות ביצוע ובקרה
הערכת עובדים והעובדות - אחריות על הובלת תהליך הערכת עובדים לרבות אחריות על בניית מפת הערכה ארגונית
בנוסף, עשוי לכלול אחריות על אחד התחומים הבאים:
רווחה ארגונית - סיוע בפעילות השוטפת של יחידת הרווחה ובכלל זה: ריכוז פעולות הרווחה היזומות על ידי נציבות שרות המדינה: סבסוד קייטנות, בדיקות תקופתיות, הכנה לפרישה. סיוע בתכנון והוצאה לפועל של אירועי הרווחה בארגון כגון: סדנאות, הרצאות, תשורות לעובדים, טקסי פרישה וכד'. איתור, מניעה, טיפול וסיוע לעובדים הנמצאים במצב מצוקה ומשבר, ושותפות לגיבוש מדיניות משרדית בנושאים אלו. טיפול וליווי בפניות של עובדים וגמלאים העוסקות במצוקות אישיות ומשפחתיות בנושאים: כלכליים, רפואיים, משברי חיים בתיאום עם הממונה. תיעוד ומעקב אחר הטיפול בעובד / גמלאי במערכת הרווחה הממוחשבת.
הדרכה - מימוש תכנית ההדרכה השנתית במשרד. ליווי והנחיית פיתוח קורסים והשתלמויות לרבות ניהול כלל ההיבטים התפעוליים. אבחון וריכוז צרכי הדרכה בארגון בשיתוף מנהלים. פיתוח תכניות הדרכה חדשות ועדכון תכניות הדרכה קיימות. הכנת מדריכים לליווי וסיוע בעת ההדרכה. שילוב שיטות הדרכה מתקדמות ומקוונות. ליווי תהליכי ביצוע ההדרכה על פי עקרונות התכנית. השתתפות בוועדות משרדיות ובין-משרדיות בנושאים הקשורים לתחומי העיסוק
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות הממונים
דרישות התפקיד

דרישות סף:

השכלה:

השכלה אקדמית: רצויה השכלה אקדמית בתחום משאבי אנוש, או סוציולוגיה ארגונית, או יעוץ ארגוני, או פסיכולוגיה, או מדע המדינה, או מינהל ציבורי; קורסים: קורס משאבי אנוש מטעם נציבות שירות המדינה** (הכשרות מקבילות הנערכות על ידי גופים אחרים יאושרו על ידי נציבות שירות המדינה)

ניסיון:

לבעלי תואר ראשון - 3 שנות ניסיון ( לבעלי תואר שני2- שנות ניסיון) בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד. מתוכן, שנה של ניסיון מקצועי במשאבי אנוש רצוי בתחומי ליבה, כגון: פרט, גיוס ומיון, תקינה. רצוי ניסיון מוכח בתחומים הבאים: - גיוס וקליטת עובדים. הנחיה והדרכה של עובדים. ריכז/הובלה של תהליכי שינוי ארגוני בפרט במגזר הציבורי. סיוע בגיבוש תוכניות עבודה וביצוע מעקב ובקרה אחר יישומן

כישורים ונתונים נוספים רצויים:

כישורים ומיומנויות: כושר ניהול וארגון
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה
כושר הנחיה ומתן שירות. כושר קבלת החלטות ואסרטיביות
יחסי אנוש מעולים
ידע בניהול ופיתוח משאבי אנוש ובהערכת עובדים, בשימוש במערכת ממוחשבת לניהול משאבי אנוש, הכרת החוקים והתקנות הקשורים בתפקיד
קורסים: רצוי סיום קורסים והשתלמויות מקצועיות בתחום משאבי אנוש ובתחומים הקשורים לתפקיד.

היקף המשרה

100%

פרטים להגשת מועמדות

יש לשלוח לכתובת המייל hr@gp.gov.il:

קורות חיים
אישורי העסקה
אישורי השכלה
הערות
תחומי העיסוק המרכזיים הינם רווחה ופרט, גיוס ותקינה
עובד/ת אשר טרם השלים/ה את הקורס הנדרש, חייב/ת לסיימו עד תום שנתיים ראשונות בתפקיד
בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג,2012- רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס ההנדסאים/טכנאים, למשרות בדרוג אקדמאים, במדעי החברה והרוח בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית. הנדסאים וטכנאים מוסמכים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן: להנדסאים מוסמכים- 4 שנות ניסיון כמפורט לעיל. לטכנאים מוסמכים- 5 שנות ניסיון כמפורט לעיל. *בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי. *השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא האישור כאמור תיפסל המועמדות
בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בין-משרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף .5ג. להנחיה): .1 בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות. .2 בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל (08.02.2023)
העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המנהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא: א. למשרה במתח דרגות 36-38 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועי ב. למשרה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר נדרשות 6 שנות ניסיון מקצועי ג. למשרה במתח דרגות 38-40 בדירוג המח"ר נדרשות 10 שנות ניסיון מקצועי ד. למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי ה. למשרה במתח דרגות 40-42 בדירוג המח"ר נדרשות 16 שנות ניסיון מקצועי
עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה
יש לציין עבור איזו משרה מוגשת המועמדות ולצרף מסמכים נדרשים- השכלה, אישורי העסקה
תחילת העסקה מותנית במעבר סיווג בטחוני