דרוש/ה רכז/ת אירועים למרכז תרבות בירושלים

דרוש/ה רכז/ת אירועים לתפקיד משרדי מגוון ודינאמי הכולל אחריות מלאה על תיאום אירועים לקבוצות, ניהול תהליכים מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים, ומתן שירות מקצועי ואדיב ללקוחות. תיאור התפקיד: קבלת פניות מקבוצות ובניית הצעות ופריסות פעילות מותאמות תיאום לו״זים, שריון חללים ותיאום שוטף מול צוותי ההדרכה והתפעול ליווי הלקוחות משלב הפנייה ועד לסיום האירוע ניהול הזמנות, מעקב אחר אישורים, טיפול בחשבוניות ותשלומים תיעוד ועדכון שוטף של נתונים במערכות הארגון עבודה יומיומית מול מדריכים, מנהלי מחלקות וגורמים מקצועיים נוספים ניסיון בתיאום, הפקה או אדמיניסטרציה – חובה (נדרש ניסיון רלוונטי כלשהו) תודעת שירות גבוהה ויכולת תקשורת מצוינת סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל יכולת ניהול תהליכים מקצה לקצה שליטה טובה ביישומי מחשב ובמערכות ניהול אחריות, דייקנות ויכולת עבודה בצוות המשרה פתוחה לנשים ולגברים כאחד.