רכז.ת אדמיניסטרטיבי במחלקה למדעים ביומולקולריים

קטגוריה:
אדמיניסטרציה
היקף משרה:
משרה מלאה
מספר משרה:
64012
תפקידך יכלול:

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת בין היתר:

ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן, טיפול בנסיעות, החזרי הוצאות והזמנות שוטפות

עבודה מול מדענים וסטודנטים מהארץ ומחו״ל, כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ומנהלי וטיפול בצרכים השונים שעולים מן השטח, במהלך שהותם במכון

ארגון סמינרים ואירועים מחלקתיים

סיוע בטיפול בנושאי כח אדם במחלקה, בסגל האקדמי והמנהלי-טכני

סיוע ותיאום נסיעות מדענים וסטודנטים לחו"ל

סיוע בטיפול בהזמנות רכש ומשלוחים, עבודה מול ספקים ואישורי חשבוניות

ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים

עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

כישורים ויכולות:

השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך- חובה

ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה

שליטה מלאה ביישומי Office - חובה (יתרון למערכות ממוחשבות נוספות)

שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובע"פ

אחריות, דיוק, כושר ארגון ויכולת הנעה והובלת תהליכים ופרויקטים

המכרז כתוב בלשון זכר מטעמי נוחות, אולם מיועד לנשים ולגברים כאחד.