מכרז פומבי מס' 4-003/2026: ר' תחום התקשרויות וחוזים במחוז - משרד הביטחון

תיאור התפקיד

מס' משרה: 81075408.
מתח דרגות: 16-18 מנהלי.
מקום העבודה: נתנאל לורך 2, ירושלים.
תחילת עבודה: מיידית, בכפוף לקבלת סיווג בטחוני ומילוי טפסי קליטה.
תקופת העסקה: לתקופה של חצי שנה עם אופציה להארכה.

אחריות כולל על הפעילות השוטפת של לשכת מנהלת היחידה.
ריכוז העבודה המנהלית בתיקי פרקליטות המדינה וסיוע לקידום ההליך המשפטי בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים ובכלל זה:
פתיחת תיקים, הזנה ועדכון נתונים למערכת הממוחשבת, גניזת תיקים וסגירתם לאחר הליך שיפוטי, ביצוע בקרה וטיוב הנתונים במערכת הממוחשבת.
טיפול במשימות הנחוצות לקידום הטיפול בתיק, ובכלל זה הכנת קיט מסמכים מלא, בדיקת הנתונים, מעקב אחר קבלת החלטות ויישומן, ביצוע מעקב ובקרה אחר מלאי התיקים המטופלים על ידי הפרקליטים והכנת דוחות בהתאם להנחיות העבודה, ניהול מעקב אחר יומן ושיבוץ הפרקליטים לדיונים ותיאום פגישות.
קיום ממשקים עם גורמי פנים וחוץ כגון משרדי ממשלה, הנהלת בתי המשפט וגורמי אכיפה שונים ובכלל זה קבלת חומרים, מעקב אחר בירורים, קבלה ותיאום מועדי דיונים, עדכונים על התיקים ומתן מענה מקצועי כנדרש.
קבלת קהל ומתן מענה לפניות של סנגורים, תובעים, נאשמים, חשודים, נפגעי עבירה ועוד.
מתן שירותים רוחביים אדמיניסטרטיביים כגון זימון עדים ומומחים, גביית הוצאות ותשלומים, טיפול במוצגים, הגשות כתבי בית דין, מיון והפצת חומרים ובכלל זה חומרים מסווגים.
ליווי וחניכה מקצועית בתחומי עיסוק לעובדים חדשים במזכירות בהתאם להנחיות הממונה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה תיכונית 12 שנ"ל.

קורסים:

סיום הכשרה מקצועית בהיקף של 50 שעות לימוד בתחומי העיסוק של המזכירות המשפטית.
מועמד אשר טרם סיים את הקורס הנדרש, חייב לסיימו במהלך השנתיים הראשונות לעבודתו בתפקיד.

ניסיון תעסוקתי:

ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד, או תחומים בעלי זיקה לתחומים אלה. כלהלן:
לבעלי השכלה תיכונית - 3 שנות ניסיון.
לבעלי תואר ראשון - שנה ניסיון.
לבעלי תואר שני - לא נדרש ניסיון קודם לדרגה תחילית.

כישורים ונתונים נוספים:

הכרות כללית בתחום הידע המשפטי.
תודעת שרות גבוהה.
יכולת התנסחות בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
כושר תכנון וארגון.
שליטה במערכות מידע ממוחשבות וב-OFFICE.
עבודה תחת לחץ ועומס.
יחסי אנוש ברמה גבוהה.
היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים להגשת מועמדות

המעוניין/ת מתבקש/ת לשלוח את המסמכים הבאים:

קורות חיים.
מסמכים המעידים על השכלה
אישורי העסקה הכוללים אחוז משרה, פירוט התפקיד, תאריך התחלה ותאריך סיום מדויקים.

באת מהדרכים הבאות:

מייל: [email protected].
פקס: 02-6464781.

המועד האחרון להגשת מועמדות הינו: 13/01/2026.

הערות
משרות המשויכות לעיסוק נמצאות במסלול קידום מקצועי, עד לרמת תקן של מרכז/ת, במתח דרגות 17-19 בדירוג מינהלי, בכפוף לתנאים מצטברים המפורטים במסלול הקידום.
ייבדקו פניות מתאימות בלבד של מועמדים בעלי ניסיון מתאים, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו. בקשות ללא צירוף אישורים המעידים על השכלה וניסיון לא ייבחנו.
מודעה זו כתובה בלשון סתמית על פי כללי השפה העברית ופונה לנשים וגברים כאחד.