מנהל.ת לשכת ראש אגף בינוי ואחזקה

ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת ראש האגף, הכולל, בין היתר:

מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לראש האגף ולראשי הענפים
ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות
משתתפים, תיעוד ותיוק מידע דיגיטלי
סיוע בריכוז חומרים והכנת מצגות לדיונים וישיבות
ביצוע הזמנות רכש, מעקב ובקרה אחר תקציבי הלשכה
הקמת קבלנים במערכות המכון ומתן אישורי כניסה זמניים/קבועים
סיוע בארגון כנסים ואירועים אגפיים
עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו
השכלה וכישורים נדרשים:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך – יתרון
שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה – חובה
(היכרות ועבודה עם מערכות מידע ארגוניות כגון: תפנית ו-Internal Services - יתרון)
שליטה מלאה ביישומי office
שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשפות עברית ואנגלית
דיסקרטיות ואמינות
כושר ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
תודעת שרות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך