מנהל.ת לשכת ראש אגף בינוי ואחזקה

ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת ראש האגף, הכולל, בין היתר:מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לראש האגף ולראשי הענפיםניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבותמשתתפים, תיעוד ותיוק מידע דיגיטליסיוע בריכוז חומרים והכנת מצגות לדיונים וישיבותביצוע הזמנות רכש, מעקב ובקרה אחר תקציבי הלשכההקמת קבלנים במערכות המכון ומתן אישורי כניסה זמניים/קבועיםסיוע בארגון כנסים ואירועים אגפייםעבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לוהשכלה וכישורים נדרשים:ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובההשכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך – יתרוןשליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה – חובה(היכרות ועבודה עם מערכות מידע ארגוניות כגון: תפנית ו-Internal Services - יתרון)שליטה מלאה ביישומי officeשליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשפות עברית ואנגליתדיסקרטיות ואמינותכושר ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמניתיכולת עבודה באופן עצמאי ובצוותתודעת שרות ותקשורת בינאישית ברמה גבוההנכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך