רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת דקאן

קוד משרה:
2025/מכרז/JB-1277
התפקיד:
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת דקאן
היחידה:
הפקולטה למדעי הרוח
תיאור התפקיד:

אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן, כולל:

מתן שירותי מזכירות לדקאן. לרבות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, ותכתובת שוטפת.

ריכוז ועדות פקולטטיות, מועצת הפקולטה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן.

טיפול במינוי ראשי חוגים ותוכניות, בתי ספר, מכונים ומרכזים. מינוי חברים בוועדות ובמרכזי המחקר והמכונים של הפקולטה.

טיפול בגמולי תפקיד.

מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי בנושאי אחריות הדקאן.

קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.

סיוע מנהלי למינהלת הפקולטה ולסגני הדקאן.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש עפ"י הנחיות הדקאן וראש מנהל.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לראש מינהל הפקולטה ולדקאן הפקולטה.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שני, 05 ינואר 2026
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.