מנהל/ת תפעול ואדמיניסטרציה

לחברה חדשנית בתחום אבטחת מידע, סייבר ותקשורת, מגייסים מנהל/ת אדמיניסטרטיבית מקצועי/ת, מסודרת ובעל/ת ראש גדול לניהול כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה . במסגרת התפקיד : · ניהול שוטף של המשרד וסיוע צמוד למנכ"ל כולל: ניהול יומן, תיאומי פגישות, הכנת מצגות, תיאומי טיסות וכד'. · מענה טלפוני וטיפול בפניות של לקוחות/ספקים. · הקמת הזמנות וקליטת חשבוניות בפריוריטי, כולל טיפול ומעקב צמוד עד להשלמת התהליך. · תמיכה בצוות הניהולי הבכיר ועבודה מול ממשקים רבים (פנימיים וחיצוניים). · תמיכה בהנהלת חשבונות וריכוז חומר לרו"ח. · מעקב אחר מלאי ציוד משרדי וביצוע הזמנות בעת הצורך. • ניסיון של לפחות שנתיים כמנהל/ת אדמינסטרציה תפעול • שליטה מצוינת במערכת ה Priority - חובה. • אנגלית ברמת שיח, כתיבה וקריאה – טובה מאד • שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס – חובה. • מוסר עבודה גבוה, תודעת שירות, ויחסי אנוש מעולים. • יכולת ניהול זמן וארגון מצוינים, יכולת סדר וארגון ותעדוף משימות, דיסקרטיות • היכרות עם פלטפורמות CRM- יתרון. · נכונות למשרה מלאה מהבית בתקופה הקרובה עם נכונות להגיע למשרדי החברה בהמשך