מנהל/ת משרד

חברת בוגן אלומיניום , חברה יצרנית באזור התעשיה ברקן, מחפשת מנהלת משרד התפקיד כולל: איוש עמדת הקבלה ומתן מענה לפניות עובדים, קבלת אורחים, ארגון חדר הישיבות. ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד: תפעול מכשירי חשמל (מדפסות, מכשירי מטבח, שעון נוכחות ועוד), הזמנת ציוד משרדי מתכלה וקבוע, הזמנת כיבוד ומצרכי מזון, הזמנת טכנאים שונים, טיפול בבעיות. מענה לטלפונים ולמיילים. ניהול צי הרכבים של החברה. היערכות לקליטת עובדים חדשים - תיאום בין הגורמים השונים המטפלים בכך. תיוק מסמכים וניהול מעקב אחר משימות. ניהול ההתקשרות מול ספקים שונים. סיוע בארגון אירועי הרווחה של החברה: הרמות כוסית, מתנות לעובדים, ערבי צוות, אירועי חברה שנתיים ועוד. שליטה מלאה ביישומי Office, גישה לכלי AI. ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי. יכולת התנסחות טובה בעברית. תקשורת בין אישית ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים. אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה. שירותיות. יכולת ניהול מספר משימות במקביל ודירוג עדיפויות לביצוע.