מזכיר/ת מנהל אגף

רכבת ישראל - יחידת הגיוס

תאריך:

תיאור :
ניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף
זימון ותיאום פגישות ודיונים ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
ניהול יומנים
מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ.
רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.
ניהול מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יידרש עי הממונה
תיאום אירועים ופעילויות של האגף
כתיבה וניסוח מסמכים
תיאום ומעקב אחר משימות שוטפות תוך עמידה ביעדי לו"ז מוגדר
הכנה והפקת דוחות בתחום פעילות האגף וככל ויידרש עי הממונה
הכנת מצגות, לרבות ריכוז חומרים לפגישות
ניהול, ריכוז ותיעוד וזמינות המידע שבאחריות האגף במערכות המידע

דרישות סף :
• תעודת בגרות לפחות
• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות
• שליטה מלאה ב – OFFICE
דרישות המהוות יתרון :
• תואר אקדמי
• ניסיון עבודה במערכת ERP
כישורים נדרשים לתפקיד :
• כושר ביטוי בכתב ובע"פ בעברית ברמה טובה

מיקום : לוד - בניין הנהלה / חיפה (בת גלים)

ניתן להגיש מועמדות עד ליום

הערה :
למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנח - 1998 ונכי צהל