מזכיר/ת היחידה לתכנון אסטרטגי - כמות משרות: 1

12ד/2025

דרושים

פנימי/חיצוני

הנדסה

תכנון אסטרטגי

מזכיר/ת היחידה לתכנון אסטרטגי - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים
6 - 8
1. תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות.
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה בכל ערוצי ההתקשרות: קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
3. ריכוז והכנת חומרים לדיונים ולפגישות.
4. השתתפות בדיונים, רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו על פי הנחיית הממונה.
5. ריכוז הנחיות, התייחסויות וביצוע מעקב אחר יישום ההחלטות.
6. ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך.
7. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים פנים וחוץ עירוניים.
8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה.
2. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
3. תודעת שירות גבוהה.
4. יחסי אנוש טובים.
5. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד.
6. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
הערות

הזוכה במשרה יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.

עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המשרה, רשאים להשתתף במשרה זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה.

תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.

סיבת איוש: מילוי מקום חופשת לידה.

אחזקת רכב 375 ק``מ.

מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.