רכז/ת תלמידים

קוד משרה:
2025/מכרז/JB-1236
התפקיד:
רכז/ת תלמידים
היחידה:
הפקולטה למדעים מדויקים
תיאור התפקיד:

טיפול בענייני תלמידים לתואר שני, כולל:

מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.

טיפול בקבלת מועמדים לתואר ראשון ולתואר שני.

רישום לקורסים ודיווח ציונים.

מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.

טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים.

סיוע בארגון אירועים.

סיוע במערך הבחינות.

קיום קשר עם מגוון גורמים, בקמפוס ומחוצה לו.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים – יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האונירסיטאיים ושליטה ב-ERP- יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לסגנית ראשת מינהל לענייני תלמידים והוראה.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
11-8 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 26 אוקטובר 2025
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.