מכרז בינמשרדי 116285, למחלקת הדרכה, הסברה ומדיה - נ.ש.ז.לאנשים עם מוגבלות דרוש/ה מנהל/ת תחום (תקשורת, אינטרנט וניו-מדיה), ירושלים

תיאור התפקיד

מס' המשרה: 81117441.
דרגה: דרגה 40 - 42 דירוג 11 מח"ר.

שותפות בגיבוש האסטרטגיה השנתית והרב-שנתית של פעילות התקשורת, אינטרנט והניו-מדיה של היחידה יחד עם הממונה וצוות המחלקה, כולל גיבוש תכנית עבודה, נהלים ושיטות עבודה.
ניהול שוטף של הפעילות התקשורתית והעברת המסרים של הנציבות לקהלי יעד מגוונים, על גבי שלל פלטפורמות ומדיות, לרבות אתר האינטרנט והנכסים הדיגיטליים של היחידה.
ניהול התחומים הבאים בהתאם להוראות ובכפיפות למנהל מחלקת הסברה, הדרכה, מדיה וניו-מדיה:
יישום והוצאה לפועל של מדיניות ההסברה של היחידה באמצעי המדיה השונים ובכלל זאת באמצעות כתיבת תכנים,
צילומי סטילס ווידאו.
עיצוב והפקת חומרי המחשה ויזואליים כגון מצגות, חומרי פרסום, פוסטים, ניהול קהילות מקוונות ועוד.
ניהול שוטף של אתר האינטרנט ופלטפורמות הניו מדיה של היחידה (רשתות חברתיות), קידומם בקרב קהלים קיימים וחדשים והרחבתם לערוצים נוספים תוך שימוש בטכנולוגיות חדישות ומעודכנות.
כתיבה קריאטיבית, עריכת טקסטים והזנת תכנים לאתר האינטרנט ולרשתות החברתיות.
ייזום וניהול קמפיינים באמצעות פלטפורמות דיגיטליות וערוצי ניו-מדיה בהתאם להנחיות ולאסטרטגיה התקשורתית של היחידה, כולל ניהול תקציב, ליווי ההפקה והעריכה, ניהול תמהיל מדיה, ביצוע בקרה, הפקת לקחים ושאר מרכיבי הקמפיין.
מעקב שוטף אחר סיקור היחידה בכלי התקשורת והניו-מדיה בארץ ובחו"ל.
תכנון, ניהול והפקה של כנסים ואירועים, ימי עיון, השתלמויות, סדנאות, הרצאות פרונטליות ומקוונות.
עיצוב, הפקה והפצה של חומרי הסברה כגון מצגות, לומדות, סרטוני הסברה, קמפיינים אינטרנטיים, תכנים במדיה הדיגיטלית ועוד, למגזרים שונים ולקהלי יעד מגוונים.
כתיבה והכנה של הצעות מחיר ומכרזים עבור פעילויות ההסברה, התקשורת והניו- מדיה של היחידה.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה אקדמית.

ניסיון:

ניסיון בעיתונאות או הסברה או יחסי ציבור או פרסום ושיווק או ניהול אתרי אינטרנט, ניו-מדיה ורשתות חברתיות. מתוכן, לפחות שנה בניהול ניו-מדיה ורשתות חברתיות בארגון.
לבעלי תואר שני - 3 שנות ניסיון.
לבעלי תואר ראשון - 4 שנות ניסיון.

נתונים וכישורים רצויים:

כושר ביטוי, כתיבה, עריכה ושיכתוב בכתב ובע"פ ברמה הגבוהה ביותר בעברית.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ בשפה האנגלית.
ידע השפה הערבית ו/או השפה הרוסית - יתרון.
תואר אקדמי בעיתונאות, תקשורת, מדיניות ציבורית, שיווק ופרסום או עיצוב - יתרון.
הכרות עם זירת התקשורת בישראל, כתובה, משודרת ומקוונת.
ניסיון בהפקה, כתיבה, קידום וניהול תכנים בערוצי התקשורת, באתרי אינטרנט וברשתות חברתיות.
ידע וניסיון בהפקת חומרים גראפיים באמצעות תוכנות לעיצוב, קנבה, פוטושופ, אילוסטריטור, אינדיזיין, תוכנות לעריכת וידאו וסאונד, פרימייר וקאפקאט, תוכנות אופיס ואדובי – יתרון.
ניסיון בשיווק ופרסום, ניהול משברים וניהול קמפיינים.
יכולות גבוהות של סדר, תכנון וארגון.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודת בצוות.
מוכנות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות.
מוכנות לנסיעות רבות ברחבי הארץ.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת מתקדמת.
היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים
בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית (הגשת מועמדות שאינה מקוונת תתאפשר במקרים חריגים ובהתאם לכללים שנקבעו-במקרה זה יש להגיש המועמדות והטפסים הנלווים למשרד הרלוונטי.)
על המועמדים המגישים בקשה יש למלא את טופס" שאלון המועמד "המקוון ולצרף תעודות השכלה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או המקביל לה בארץ בה נרכש ואושר כשקול לתואר מהתארים האקדמיים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל ,כל זאת על פי דרישות ההשכלה הנדרשות במכרז.
בנוסף יש להמציא העתקים מאושרים ומסמכים הדרושים לאימות הפרטים שנרשמו בטופס" שאלון המועמד "המקוון ,כולל אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים הרלוונטיים לתפקיד המבוקש תוך ציון של היקף המשרה ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד וכן על כל עניין הקשור בהתאמה למשרה.
במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים ,אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.
בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.
במידה ותוך שבועיים מהמועד האחרון לא קבלת הודעה על המשך ההליכים במכרז עליך לפנות למרכז השירות האינטרנטי באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית.

המכרז פורסם ביום: 21.02.2024.
היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: 13.03.2024.

הערות
זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך.
בהתאם לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג - ,2012 ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, הנדסאי/ת או טכנאי/ת מוסמכ/ת, הרשומ/ה בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, רשאי/ת להתמודד במכרזים בדירוג האקדמאים בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית. במקרה זה הניסיון הנדרש מטכנאי/ת מוסמכ/ת הוא 6 שנים בתחומים המפורטים לעיל, ומהנדסאי/ת של 5 שנים בתחומים המפורטים לעיל.
בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחרו למשרה ידורגו בדירוג המנהלי. עובדים מתוך שירות המדינה אשר דורגו זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאים יהיו לשמר דירוג זה.
השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.
בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף .5ג. להנחיה):
בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל (08.02.2023).
העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא: למשרה במתח דרגות 40-42 בדירוג המח"ר נדרשות 16 שנות ניסיון מקצועי.
עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.
עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.
המכרז הנדון מפורסם במתכונת המותאמת לשעת חירום ונועדה לאפשר את המשך ניהול המכרזים במשורה ובמקרים המחייבים את המשך הרציפות התפקודית של שירות המדינה. להלן הערות הנוגעות למכרזים אלו והן חלק מהוראות ייחודיות שנקבעו לשעת חירום ולתקופת החירום בלבד שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף כהגדרתו בחוק ההתגוננות האזרחית, 1951-התשי"א,וזאת עד להנחיה אחרת ובהתאם להתפתחויות הביטחוניות ככל שתהיינה:
עובדים המצויים באחד או יותר מהמצבים הבאים יוגדרו כזכאים ל "מעמד מיוחד":
עובדים בשירות מילואים (לרבות גיוס בצו 8) שזמינותם חלקית.
עובדים שנקראו למילוי תפקיד בשעת חירום וזמינותם חלקית כדוגמת כוחות הביטחון, הרפואה, טיפול ורווחה.
עובדים שהעתיקו את מקום מגוריהם כמפורט ברשימת הישובים המנויים בתוספת לחוק הגנה על עובדים בשעת חירום, 2006-תשס"ו בשל המצב הביטחוני וזמינותם חלקית.
עובדים אשר נמנים על ההגדרה של בן משפחה מדרגה ראשונה של חטוף או נעדר כמפורט בהנחיית נציב שירות המדינה והממונה על השכר מיום 9.11.23.
במקרים חריגים של אי זמינות המועמד במהלך ימי הפרסום (כאמור ביחס לעובד המוגדר ב"מעמד מיוחד"), תבחן על ידי אגף בכיר גיוס ומיון האפשרות לקישור המועמדות לאחר תום מועד הרשמה ועד לכינוס ועדת הבוחנים, וזאת בכפוף להגשת אסמכתאות תומכות.
עובד שהוגדר ב"מעמד מיוחד" ונתקל בקושי בהגשת המועמדות ניתן להסתייע במשרד המפרסם או באמצעות מרכז השירות למועמד, לרבות סיוע בהקמת פרופיל מועמדות בקישור הבא:(מערכת גיוס - פניה לנציג שירות)
ככלל באחריות המועמד להמציא את כלל המסמכים התומכים את עמידתו בדרישות הסף.
באופן חריג ועל מנת לסייע לעובדים ב"מעמד מיוחד", במכרזים פנימיים בלבד, תתאפשר השלמת מסמכים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
משך ימי השלמת מסמכים לעובדים ב"מעמד מיוחד" יוגדר בהתאם לצורך ועד 14 ימי השלמה (למען הסר ספק משך הארכת ימי השלמה תינתן באופן אחיד לכלל העובדים ב"מעמד מיוחד").
בקביעת מועדי המיון וועדת הבוחנים, יילקחו בחשבון זמינות המועמדים ומכוני המיון הונחו לפעול בהתאם. יובהר כי עד להשלמת הליכי המיון לעובדים ב"מעמד מיוחד" המכרז לא יועבר לכינוס ועדת בוחנים, וכן אין לכנס ועדת בוחנים במקרה שבו מועמד במילואים.
בדומה להנחיות הקבועות בשגרה, חל איסור לכינוס ועדת בוחנים, אליה יזומנו מועמדים שלא הוכיחו עמידתם בדרישות הסף. יובהר כי לא ניתן להתנות זכיה ושיבוץ במשרה בהשלמת מסמכים.
מועמד ששובץ למשרה בהליך הזמני, יהיה זכאי למכרז לאיוש דרך קבע, ובלבד שזכאי להגיש מועמדות למכרז פנימי/בין-משרדי/פומבי בהתאם לכללים ועונה אחר דרישות הסף.
כל מקום בו מפורט תאור התפקיד בלשון זכר,הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.
מועמדים למשרה זו עשויים להיבחן במבחני כישורים כלליים והתנהגותיים.
ראה/י הסברים והנחיות למועמדים שייבחנו:
המכרז הבין-משרדי מיועד לעובדי מדינה שהתמנו לשירות כדין לפי חוק המינויים.
עובד המגיש מועמדות למכרז בין-משרדי יצרף לבקשה אישור זכאות להשתתף במכרז בין-משרדי.
גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות יתקבלו כמסמכים דיגיטליים שיוצגו בתוך תיק העובד.עובד שתיק העובד אינו מנוהל במרכבה יצרף לבקשה גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות.
במידה שלא בוצעו הערכות עובד יש לצרף אישור על כך מאגף משאבי אנוש במשרד.