דרוש/ה פקיד/ת רכש / מתאם/ת רכש לתפקיד מגוון ודינמי

חברה מובילה בתחום הייצור והפיתוח של מוצרי קוסמטיקה ו-OTC, דרוש/ה פקיד/ת רכש / מתאם/ת רכש לתפקיד מעניין. תחומי אחריות: הזנת הזמנות רכש למערכות המידע הרלוונטיות בהתאם לדרישות היחידות השונות ובכפוף למדיניות הרכש. בדיקה ובקרת נתונים בהזמנות – וידוא מלאות ודיוק הפרטים (כמויות , מחירים, תנאי תשלום, מועדי אספקה ועוד). מעקב שוטף אחר סטטוס הזמנות מרגע הנפקתן ועד לקבלת הסחורה/שירות בפועל. תיאום לוגיסטי של קבלת סחורה מול מחסנים, ספקים וחברות שילוח. מעקב מלאים . ניהול קשר מול ספקים: יצירת קשר עם ספקים לקבלת הצעות מחיר, עדכון סטטוס הזמנות ופתרון בעיות. ניהול משא ומתן ראשוני על תנאי סחר (מחירים, מועדי אספקה) בתיאום עם מנהל/ת הרכש. טיפול בהתאמות חשבונאיות מול ספקים ובקרת חשבוניות. ניהול ממשק רציף ויעיל מול ספקים, תוך הקפדה על יחסי עבודה מקצועיים ותקינים. תמיכה אדמיניסטרטיבית וממשקי עבודה פנימיים: מתן מענה וסיוע ליחידות השונות בארגון בכל הנוגע לתהליכי רכש. תיעוד מסמכי רכש (הזמנות, חשבוניות, תעודות משלוח). תמיכה בצוות הרכש בפרויקטים שונים. עבודה הדוקה עם מחלקות כספים, לוגיסטיקה, מכירות ותפעול. מה אנחנו מציעים? עבודה בחברה צומחת וחדשנית סביבת עבודה נעימה ודינמית אפשרות להתפתחות מקצועית תנאים טובים למתאימים/ות מיקום: פארק התעשייה אפק, ראש העין סוג משרה: משרה מלאה דרישות תפקיד: השכלה: עדיפות לתואר ראשון או תעודת הכשרה רלוונטית בתחומי לוגיסטיקה, רכש, כלכלה או מנהל עסקים. ניסיון קודם: לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד דומה – מתאמ/ת רכש, קניינ/ית זוטר/ה, פקיד/ת רכש, או תפקיד אדמיניסטרטיבי בעל ממשקים רבים. כישורים ויכולות: ארגון וסדר: יכולת גבוהה לארגון משימות, ניהול מרובה משימות (Multi-tasking), עבודה תחת לחץ ועמידה בזמנים. דיוק ויסודיות: הקפדה על פרטים ושימת לב לדקויות. שירותיות ותקשורת בין-אישית: יכולת מצוינת ליצור קשרים ולתקשר באופן אפקטיבי עם גורמים פנימיים וחיצוניים. אמינות ואחריות: יושר אישי, נאמנות ומסירות. יכולת למידה עצמית: נכונות ומהירות ללמוד תהליכים ומערכות חדשות. שליטה מלאה ביישומי Office: בפרט Excel, Word, Outlook. שפות: עברית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור). אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה - יתרון משמעותי).