מזכירה האקדמית החלפה לחל"ד

הגדרת תפקיד סיוע אדמיניסטרטיבי למזכירה האקדמית החלפה לחל"ד
המזכירות האקדמית היא הזרוע המבצעת בתחום המנהל האקדמי במכללה.
היא משמשת כגוף מטה לתאום הפעילות המנהלית האקדמית בין יחידות המכללה השונות.
בראשה עומדת המזכירה האקדמית הנמצאת בכפיפות ישירה לראש המנהל האקדמי במכללה.
תיאור תפקיד:

סיוע ניהולי, אדמיניסטרטיבי וארגוני שוטף לכלל פעילות המזכירות האקדמית.
סיוע להפקת דוחות לגופים שונים (מל"ג).
השתתפות בישיבות מכללתיות שונות (ועדות הוראה, פורום ראשי חוגים).
סיוע בעדכון ויישום נהלים אקדמיים של המכללה .
טיפול בפניות סטודנטים- בשיתוף פעולה עם אגודת הסטודנטים.
טיפול במצבות (תוכנית עבודה שנתית של קורסים) החוגים השוטפות והשנתיות .
טיפול וניהול פרויקט "הקולג' הירושלמי" של עיריית ירושלים במכללה.
סיוע בהכנת הלוח האקדמי והבאתו לדפוס.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י המזכירה האקדמית ככל שיידרש.
ריכוז וטיפול פניות לוועדת הוראה מכללתית.
בקשות פטור על סמך לימודים קודמים.

דרישות התפקיד:

בעל תואר ראשון ממוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה.
ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי.
עברית ברמת שפת-אם כולל יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ.
אנגלית- רמה גבוהה.
אוריינות דיגיטלית לרבות שליטה מלאה בתוכנות ה- Office.
יחסי אנוש מעולים.
תקשורת בין-אישית טובה ותודעת שירות גבוהה.
יכולת קליטה מהירה.
יכולת ניהול זמן ועבודה תחת לחץ.
אחריות, אמינות, סדר וארגון.
יכולת עבודה עצמאית .
יכולת עבודה בצוות.
כושר ארגון וניהול.
יכולת מעקב ובקרה.

היקף משרה: מלאה תחילת עבודה: מידית, זמניתכפיפות ארגונית למזכירה האקדמיתמועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל [email protected]התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד ומנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד