מנהל/ת פרויקטים בכיר/ה

ארגון הג'וינט מגייס מנהל/ת פרויקטים בכיר/ה לאגף IT

תיאור התפקיד:

אגף ה-IT של ארגון הג'וינט העולמי מגייסת מנהל/ת פרויקטים בכיר/ה בתחום האפליקציות במגוון מערכות ופלטפורמות טכנולוגיות.

התפקיד כולל:

ניהול פרויקטים בכל השלבים, כולל ייזום, תכנון, מעקב ובקרה.
ניהול גאנטים ותכניות עבודה.
ניהול צוותים בפרויקט, בכלל זה: שותפים עסקיים, ספקים ויועצים, מנתחי מערכות, מפתחים וכל האנשים המעורבים בפרויקט.
וידוא ביצוע המשימות השונות על פי לוחות הזמנים, התקציב והתכנון המקורי.
שיקוף סטטוס והתנהלות שוטפת מול מנהלים ולקוחות.
ניהול ישיבות מנהלת וועדות היגוי עבור הפרויקטים השונים.
ניהול חלק מצוות האפליקציות באגף ה-IT.

דרישות התפקיד:

פיתוח ויישום תוכניות ותהליכי PMO מקיפים לניהול פרויקטים.
הטמעת מתודולוגיית ניהול פרויקטים אחידה.
ניהול ובקרת המשאבים בפרויקט.
מדידה ודיווח על ביצועי הפרויקטים.
אחריות על שגרות ניהול הפרויקט – ישיבות מנהלת, ועדות היגוי, וכיו"ב.
תיעוד מסמכי הפרויקט לאורך כל מחזור החיים של הפרויקט.
בקרת תיעוד עבור המיישמים/תוכניתנים.
תכנון, תזמון ומעקב אחר לוחות זמנים, אבני דרך ותוצרים של הפרויקט באמצעות כלים מתאימים.
האצלת משימות ואחריות לכוח אדם מתאים.
ניהול סדרי עדיפויות למשימות השונות מול המשאבים.
ניהול סיכונים בפרויקטים.
ניהול שינויים בהיקף הפרויקט, זיהוי משברים פוטנציאליים והכנת תכניות מגירה.
בקרה ווידוא ביצוע של המשימות השונות עבור חברי צוות הפרויקט וספקים חיצוניים.
הטמעת תרבות ניהול פרויקטים ופיתוח מיומנויות בארגון.
תיאום ותקשורת עם בעלי עניין ברמות שונות (מנהלים, לקוחות, שותפים, ספקים וכו').

ניסיון נדרש:

תואר ראשון במדעי המחשב/מערכות מידע/מנהל עסקים או תואר רלוונטי אחר- חובה. תואר שני רלוונטי – יתרון.
ניסיון של 5 שנים לפחות בניהול פרויקטי מערכות מידע – דוגמת ERP, CRM, BI – חובה.
ניסיון משמעותי בניתוח מערכות ואפיון תהליכים עסקיים.
ניסיון בניהול פרויקטים בסביבה גלובלית / רב-תרבותית.
ניסיון משמעותי בעבודה עם מתודולוגיות ניהול פרויקטים מקובלות.
ניסיון בניהול עובדים בכפיפות ישירה (לא רק במסגרת ניהול פרויקט).
ניסיון בעבודה עם כלי ניהול פרויקטים.
יכולת מוכחת לנהל פרויקטים בסביבה מורכבת ורבת משתתפים.
יכולת ארגון, ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים.
גמישות, יוזמה ויכולת להתמודד עם שינויים ואי-ודאות.
יכולת עבודה עצמאית ופרואקטיביות.
אנגלית ברמה גבוהה- חובה.

פרטים נוספים:

מיקום: משרדי הג'וינט בירושלים (עבודה במודל היברידי הדורשת הגעה של 2/3 פעמים בשבוע למשרד)
משרה מלאה
תחילת העסקה: מיידית