רכז/ת חוג החלפה לחל"ד

למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה רכז/ת חוג החלפה לחל"ד
תחומי אחריות ומטלות במסגרת התפקיד:

מתן שירות וקשר שוטף טלפוני, אינטרנטי ופרונטלי עם מרצים, סטודנטים ומועמדים ללימודים בחוג, כמו גם ליחידות אחרות במכללה.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות החוג, הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
אחריות על מערכת השעות של תואר ראשון ותואר שני.
הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה.
טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
קשר עם ממשקים נוספים כגון– ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס שטראוס
טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.
בדיקה של פרטי תלונות סטודנטים ועל סטודנטים
טיפול באישורי כניסה/ חניה.
מטלות נוספות במסגרת התפקיד.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג - דרישת סף
שליטה ברמה גבוהה בתוכנות Office, בעיקר Word ו- Excel.
יכולת עבודה בסביבה ממחושבת.
כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ ועמידה בלו"ז קשיח.
תודעת שרות גבוהה
דיסקרטיות, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ויצירתיות בפתרון בעיות
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
עברית - ברמה גבוהה.
אנגלית - ברמה טובה.

כפיפות ארגונית: מנהלת מנהל חוגים ולימודי חוץ ובתאום מלא עם ראש החוג
היקף המשרה: משרה מלאה
תחילת העסקה: מיידית זמנית
מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל [email protected]
התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד