מכרז פומבי 2/24 לאיוש משרת סגן/סגנית חשב/ת (חשבות, כלכלה ותקציב)

תיאור התפקיד
סיוע לחשב/ת בתכנון וניהול מכלול פעילות החשבות והתקציב של ועדת הבחירות המרכזית בהיבטים של תכנון וניהול תקציב
ארגון וניהול עבודת החשבות - אחריות על הפעילות הכספית, החשבונאית והרכש - והבטחת אמצעי פיקוח ובקרה על הפעולות השונות בהתאם לכל דין, חוק התקציב, חוק חובת המכרזים ותקנותיו, חוק נכסי המדינה תשי"א, חוקים ותקנות אחרים הנוגעים לכספים ומשק במשרדי הממשלה, הוראות התקשי"ר, הוראות התכ"מ, הוראות נוספות על פי כל דין ובהתאם למכסות המימון הניתנות על ידי הנהלת הוועדה.
הכנה וביצוע הערכות כלכליות באשר לעלויות הצפויות של מטלות ופרויקטים שונים (בשגרה ובתקופת בחירות), ובכלל זה פרויקטים, תקני כוח אדם, שעות נוספות, תקני רכב, רכש, אמצעים פיזיים וכדומה ברמה החודשית והשנתית, ולרבות הכנת הצעות לשינוי ולתוספות בסעיפי התקציב לפי צורכי הוועדה, בתיאום עם חשב/ת הוועדה.
הכנת תחזיות של הוצאות הוועדה ברמה השנתית וביצוע מעקב שוטף אחר הניצול התקציבי, בתיאום עם עובדי החשבות.
זיהוי והערכת סיכונים פיננסיים ופיתוח אסטרטגיות הפחתה ובקרות להפחתת סיכונים, לרבות הצעת שיטות עבודה חדשות בשטח התקציב, הרכש והנהלת החשבונות והכספים ביחידות שבתחום אחריות ועדת הבחירות המרכזית.
בחינה ואישור עסקאות כספיות, התחייבויות שונות ודרישות תשלום, בהוראת חשב/ת הוועדה ומנכ"ל/ית הוועדה.
ריכוז ועיבוד דוחות כספיים והעברתם לגורמים הרלבנטיים ולשלטונות המס וקיום ממשקי עבודה שוטפים עם גופים אלו.
פיקוח על ביצוע תקין של העבודה החשבותית והתקציבית השוטפת, לרבות, הנחיה והדרכת העובדים ומענה לבעיות שוטפות.

בתקופת הבחירות:

ניהול תפעולי, מקצועי וביצועי של מערך תשלומי שכר יום הבחירות וביצוע מכלול הפעולות הקשורות לשכר יום הבחירות, לרבות מתן מענה לבירורים ולשאלות מיחידות הוועדה המרכזית, מהוועדות האזוריות וממקבלי השכר השונים.
ריכוז נושאי המיסוי בהתאם לחוק מיסוי תשלומים ביום הבחירות, ביצוע תשלומים והגשת דוחות תקופתיים לשלטונות המס וטיפול בסוגיות מס הכנסה וביטוח לאומי בכל הנוגע לשכר יום הבחירות.
עריכת תחשיבים והצעות מחיר במסגרת מכרזים שונים, על פי הצורך.
ממונה על גיבוש וניהול תקציב הוועדה – תכנון וגיבוש הצעת התקציב של הוועדה ומעקב אחר ניצולו בהתאם ליעדים, למטרות ולסדרי העדיפויות של הנהלת הוועדה וחשב/ת הוועדה, ופיתוח כלים ליישום יעדי התקציב ובקרה עליו.
תכנון והקצאת תקציבים ליחידות/פרויקטים, בהתאם לתכניות העבודה, לסדרי העדיפויות ולהנחיות הממונים, תוך מעקב, פיקוח ובקרה על הניצול התקציבי, זיהוי חסמים או כשלים בביצועו וסיוע במציאת פתרונות מתאימים.
השתתפות בדיונים עם חשב/ת הוועדה והנהלת הוועדה לצורך הכנת הצעת התקציב, ניתוח הניצול התקציבי של הוועדה, הפקת לקחים וביצוע התאמות נדרשות.
הנחיה והדרכה של עובדי הוועדה הרלוונטיים, בכל הנוגע לסדרי העבודה החשבונאית ולמדיניות התקציב ולביצועו.
ייצוג יחידת החשבות בישיבות ודיונים והשתתפות בצוותים מקצועיים ובוועדות שונות, על-פי החלטת והנחיית המנהלת הכללית של הוועדה או חשב/ת הוועדה.
מילוי מקום חשב/ת הוועדה, בהיעדרו/ה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצרכים ועל-פי הנחיות הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:
אקדמית (תואר ראשון) באחד או יותר מהתחומים הבאים: כלכלה, חשבונאות, מינהל עסקים, שהינו רואה חשבון המוכר ע"י מועצת רו"ח בישראל.

רישיון/הסמכה:
בעל/ת רישיון לראיית חשבון מטעם מועצת רו"ח בישראל.

ניסיון:

לבעלי תואר ראשון - 7 שנות ניסיון בארגון וניהול מערכות כספיות, כלכליות ותקציביות מורכבות, לרבות תכנון וגיבוש תקציב בהיקף גדול.
לבעלי תואר שני - 6 שנות ניסיון בארגון וניהול מערכות כספיות, כלכליות ותקציביות מורכבות, לרבות תכנון וגיבוש תקציב בהיקף גדול.

דרישות נוספות ורצויות:

ניסיון בניהול מערכות שכר וחשבות בסקטור הציבורי ו/או הממשלתי.
הכרת מערכות כספיות ממשלתיות ממוחשבות.
ידע בתחום ניהול מערכת כספים, תקציב ותמחיר.
ניסיון בעבודה בסביבת מרכב"ה.
ידע ביישומים מורכבים בגיליונות אלקטרוניים.
יכולת ניהול, ארגון והנעת עובדים.
יכולת ניתוח דוחות כספיים.
כושר ניהול מו"מ בדרג בכיר.
הכרת החוקים וההוראות הקשורים בתפקיד.
כושר הבעה בכתב ובעל-פה ברמה גבוהה.

פרטים

טופס הגשת מועמדות ונוסח מלא ומחייב של תיאור התפקיד ודרישות המשרה זמינים ב"".
יש להקפיד על הגשת המועמדות בצירוף כל המסמכים המבוקשים (לרבות טופס הבקשה), לאגף משאבי אנוש בוועדת הבחירות המרכזית לכנסת בכתובת המייל: [email protected] בלבד

להורדת כל הקבצים
טופס הגשת מועמדות למשרת סגן/סגנית חשב/ת
סוג הקובץ : docx
משקל : 150.96 Kb
מכרז פומבי 2/24 לאיוש משרת סגן/סגנית חשב/ת
סוג הקובץ : docx
משקל : 104.08 Kb