רכז/ת אדמיניסטרטיבית למינהל חוגים – החלפה לחל"ד

למרכזת האקדמי הרב תחומי דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית למינהל חוגים – החלפה לחל"ד
תחומי אחריות ומטלות במסגרת התפקיד:

מתן שירות וקשר שוטף למספר חוגים וקשר עם ראשי החוגים, מרצים, סטודנטים, בוגרים וכן יחידות המכללה.
ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוגים, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
טיפול בבחינות – בניית לוח מבחנים, תפעול המבחנים ופרסום מועדם, טיפול במבחנים מועד מיוחד
טיפול בהזנה / אישור ציונים
טיפול בבקשות זכאות לתואר, כולל הגהה על תעודות גמר וציונים.
טיפול באישורי כניסה/ חניה
חלוקת כרטיסי סטודנט
טיפול בדוחות בודקי תרגילים
אתרי החוג – טיפול והזנה
תפעול משימות של פתיחת שנת הלימודים
הזמנת חדרים ומעבדות למבחנים
טיפול בטופס בודקי תרגילים מידי חודש
מטלות נוספות במסגרת התפקיד.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג - יתרון
שליטה ברמה גבוהה בתוכנות Office, בעיקר Word ו- Excel. ושימושי גוגל
יכולת עבודה בסביבה ממחושבת.
כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ ועמידה בלו"ז קשיח.
תודעת שרות גבוהה
דיסקרטיות, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ויצירתיות בפתרון בעיות
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
עברית - ברמה גבוהה.
אנגלית - ברמה טובה.

כפיפות ארגונית: מנהלת מנהל חוגים ולימודי חוץ
היקף המשרה: 100 אחוז משרה
תחילת העסקה: מיידית
מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל [email protected]התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד