רכז/ת אדמיניסטרטיבית למינהל חוגים – החלפה לחל"ד

למרכזת האקדמי הרב תחומי דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית למינהל חוגים – החלפה לחל"דתחומי אחריות ומטלות במסגרת התפקיד:מתן שירות וקשר שוטף למספר חוגים וקשר עם ראשי החוגים, מרצים, סטודנטים, בוגרים וכן יחידות המכללה.ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוגים, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.טיפול בבחינות – בניית לוח מבחנים, תפעול המבחנים ופרסום מועדם, טיפול במבחנים מועד מיוחדטיפול בהזנה / אישור ציוניםטיפול בבקשות זכאות לתואר, כולל הגהה על תעודות גמר וציונים.טיפול באישורי כניסה/ חניהחלוקת כרטיסי סטודנטטיפול בדוחות בודקי תרגיליםאתרי החוג – טיפול והזנהתפעול משימות של פתיחת שנת הלימודיםהזמנת חדרים ומעבדות למבחניםטיפול בטופס בודקי תרגילים מידי חודשמטלות נוספות במסגרת התפקיד.דרישות התפקיד:תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג - יתרוןשליטה ברמה גבוהה בתוכנות Office, בעיקר Word ו- Excel. ושימושי גוגליכולת עבודה בסביבה ממחושבת.כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ ועמידה בלו"ז קשיח.תודעת שרות גבוהה דיסקרטיות, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ויצירתיות בפתרון בעיותיחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות. עברית - ברמה גבוהה.אנגלית - ברמה טובה.כפיפות ארגונית: מנהלת מנהל חוגים ולימודי חוץהיקף המשרה: 100 אחוז משרהתחילת העסקה: מיידיתמועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל [email protected]התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד