רכז/ת תלמידים - הפקולטה לניהול

קוד משרה:
2024/פרסום/JB-Busin
התפקיד:
רכז/ת תלמידים
היחידה:
הפקולטה לניהול
תיאור התפקיד:

טיפול בענייני תלמידים לתואר שני, כולל:

מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.

מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, הכנת פרוטוקולים של ועדות הוראה ומעקב אחר יישום החלטותיהן.

טיפול במועדי בחינות מיוחדים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.

הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, הפקת דוחות.

טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים.

סיוע בארגון טקסים.

עריכת ידיעון.

הכנה לבידינג (רישום לקורסים).

הזנת קורסים בגלבוע ובממת"א.

התנהלות מול גורמים בפקולטה ומחוצה לה.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בתחום מנהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מנהל תלמידים – יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-Word וידע באינטרנט.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.

יוזמה, כושר תאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, עומס ולחץ.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה : נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות : לאחראית מנהלית בחוג לניהול.

היקף משרה:
50%
מתח דרגות:
8 - 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
ארעי
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אבי ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
רביעי, 15 ינואר 2025
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

להגשת מועמדות יש לשלוח קורות חיים לדוא"ל - rachelit@tauex.tau.ac.il

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
« חזרה לכל המשרות