רכז/ת בכיר/ה לתוכניות לימודים

קוד משרה:
2025/מכרז/JB-1261
התפקיד:
רכז/ת בכיר/ה לתוכניות לימודים
היחידה:
המזכירות האקדמית
תיאור התפקיד:

ריכוז ועדות ההוראה האוניברסיטאיות וועדות המעקב, לרבות בדיקה והכנה של החומרים לדיון, רישום תקציר הישיבה, והטמעה ומעקב אחר ביצוע ההחלטות.

מענה לפניות היחידות האקדמיות השונות והדרכת הקמפוס בכל הקשור בתוכניות הלימודים הקיימות ובפתיחת תוכניות חדשות, לרבות תוכניות בינלאומיות.

טיפול ומעקב אחר הטמעת נהלי האוניברסיטה והמועצה להשכלה גבוהה בכל הקשור לתוכניות לימודים והתארים לתואר ראשון ושני.

סיוע בטיפול בנושאים רוחביים הקשורים להיבטים לימודיים לרבות הכנת דוחות.

קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.

סיוע בטיפול בנושאים נוספים שבאחריות מדור הסנאט לרבות ועדות סנאט נוספות.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש במזכירות האקדמית.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בעבודה בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בתחום מינהל אקדמי- יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.

יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: מנהלת מדור הסנאט.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
39 - 42 בדירוג המח"ר
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
רביעי, 10 דצמבר 2025
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.