רכז/ת מינהלת- ביה"ס למדעי המדינה, ממשל ויחסים בינלאומיים

קוד משרה:
2024/פרסום/JB1084
התפקיד:
רכז/ת מינהלת
היחידה:
הפקולטה למדעי החברה
תיאור התפקיד:

אחריות על ריכוז כל הפעילות המנהלית של בית הספר, כולל:

מתן שירותי אדמיניסטרציה לראש ביה"ס ומנהלת המערך המנהלי (מענה טלפוני, ניהול יומנים, קביעת פגישות וישיבות, שיבוץ חדרים, הכנת הזמנות רכש וכו').

כתיבת פרוטוקולים בישיבות.

השתתפות וסיוע בארגון אירועי ביה"ס.

אחריות על מתקני ביה"ס ברמה יומית.

מתן מענה לכל הפונים לביה"ס לרבות סגל אקדמי ומנהלי.

סיוע בתפעול הרשתות החברתיות של ביה"ס.

קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.

ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיית מנהלת המערך המנהלי.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ידיעת השפה העברית על בוריה כולל יכולת ניסוח והבעה בכתב, שליטה טובה בשפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפה זו.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.

הבנה ברשתות חברתיות ותפעולן – יתרון.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות Office, לרבות Outlook, Excel, PowerPoint, Canva (יתרון), אפליקציותGoogle ועוד.

יוזמה, עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

ארגון וניהול זמן, יכולת תקשורתית ותשומת לב לפרטים.

נדרשת יכולת לשמירה על דיסקרטיות וסודיות.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: למנהלת המערך המנהלי של ביה"ס.

היקף משרה:
50%
מתח דרגות:
8 - 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שלישי, 26 נובמבר 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.