עוזר/ת אישי/ת ליו״ר ולבעלים דובר/ת אנגלית

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה ליו״ר ולבעלים של קבוצת חברות טכנולוגיות מובילה וכן לפעילות ה-Family Office. במסגרת התפקיד נדרש ניהול יומנים מורכבים, תיאום נסיעות בינלאומיות, טיפול בתשלומים, עבודה עם מסמכים ותקשורת שוטפת – תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה בסביבה דינמית ומהירה. תחומי אחריות * תיאום נסיעות בינלאומיות כולל טיסות, מלונות ומסלולי נסיעה עבור מספר גורמים * ניהול יומנים מורכבים, פגישות אישיות, פגישות עבודה ואירועים * טיפול בתשלומי חשבונות ומשימות פיננסיות אדמיניסטרטיביות * תמיכה אדמיניסטרטיבית וחשבונאית בפעילות ה-Family Office: ניהול מסמכים, התכתבויות ועבודה מול ספקי שירות * הכנת מצגות וחומרי פגישות ומעקב אחר משימות ויעדים * עבודה מול גורמים חיצוניים תוך שמירה על סודיות מלאה * אנגלית ברמת שפת אם או ברמה גבוהה מאוד (חובה) עם יכולת כתיבה מצוינת * שליטה מלאה ב-Office 365 (חובה) ויכולות מחשב והכנת מצגות * ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת או מנהל/ת לשכה להנהלה בכירה ויכולת עבודה עם ריבוי משימות * ניסיון בתיאום נסיעות בינלאומיות * ניסיון בעבודה עם מערכות טכנולוגיות או כלי AI -יתרון * רקע בהנהלת חשבונות- יתרון * זמינות גבוהה, גמישות לעבודה מהמשרד ומהבית ויכולת ארגון וירידה לפרטים