Jr. Buyer (m/w/d)

(English below)

Stellenbeschreibung
Der Stelle umfasst die Materialplanung und -beschaffung gemäß vereinbarten Prozessen inklusive der kaufmännischen Betreung der Lieferanten in den einzelnen Projektphasen.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
• Bearbeiten von Bedarfsmeldungen
• Einholen von Angeboten und Abwicklung der Bestellungen
• Sicherstellen des termin-, quantitäts- und qualitätsgerechten Materialbedarfs
• Lieferantensuche, -bewertung und -auswahl in Zusammenarbeit mit dem Zentraleinkauf
• Rechnungsprüfung sowie Reklamationsbearbeitung bei Mengenabweichungen
• Vorverhandeln von Preisen, Verträgen und Zahlungsbedingungen
• Ausbau und Pflege der Lieferantenbeziehungen
• Regelmäßige Ausführung und Kontrolle von Materialabrufplänen (MRPs) für Kunden und interne Bedürfnisse
• Plausibilitätsprüfung und Auslösung von Bestellungen bei Lieferanten seitens der im MRP-Lauf vorgeschlagenen Beschaffung
• Verfolgung von Lieferungen und rechtzeitige Eskalation bei Abweichungen
• Behebung von Materialengpässen in Zusammenarbeit mit Lieferanten und dem zentralen Einkauf
• Zusammenarbeit mit dem Lagerleiter bei der Bestandsführung von Rohstoffen und Komponenten
• Pflege der für die Abrufplanung und MRP-Läufe relevanten Stammdaten, wie MOQ, LT, Sicherheitsbestand bei Lieferanten, Verpackung (Silo/Big Bag etc.).
• Pflege eines möglichst geringen Lagerbestands – in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Teamleiter
• Unterstützung bei Inventur, in Zusammenarbeit mit dem Lagerverwalter
• Unterstützung der Logistikaktivitäten, Spediteure, Zollabfertigung, End-to-End-Verantwortung für Sendungen zum und vom Standort.

Ausbildung und Berufserfahrung
Kaufmännische oder technische Berufsausbildung; und/ oder fünf Jahre entsprechende Erfahrungen oder eine gleichwertige Kombination von Ausbildung und Erfahrung.

Anforderungen & Befugnisse

Sprache:
• Deutsch in Wort und Schrift
• Englisch Niveau B1

PC-Kenntnisse:
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen

Persönliche Anforderungen
• Kummunikativ
• Qualitätsbewußtsein
• Teamfähig
• Strukturiertes Denken und Handeln
• Selbstständiges Arbeiten

Erfolgsindikatoren
• Bestandniveau innerhalt der Vorgaben
• Jährliche Preisreduzierungen von >= 1,5 % bei Serienmaterial
• Preisreduzierung bei Nicht Serienmaterial um >5% vom Erstgebot
• Keinen Produktionsstop aufgrund fehlenden Serienmaterials

Mit dieser Stellenbeschreibung sind 80% des Verantwortungsbereichs abschließend beschrieben. Andere Aufgaben können vom Vorgesetzten zugewiesen werden.

English:

Job description
The position involves material planning and procurement in accordance with agreed processes, including commercial support for suppliers in the individual project phases.

Tasks & Responsibilities
• Processing of requisitions
• Obtaining quotations and processing orders
• Ensuring that material requirements are met in terms of deadlines, quantity, and quality
• Searching for, evaluating, and selecting suppliers in cooperation with Central Purchasing
• Invoice verification and complaint processing in the event of quantity deviations
• Pre-negotiating prices, contracts, and payment terms
• Expanding and maintaining supplier relationships
• Regular execution and control of material requirements planning (MRP) for customers and internal needs
• Plausibility check and triggering of orders with suppliers based on the procurement proposed in the MRP run
• Tracking of deliveries and timely escalation in case of deviations
• Resolution of material bottlenecks in cooperation with suppliers and central purchasing
• Collaborating with the warehouse manager on inventory management of raw materials and components
• Maintaining master data relevant for call-off planning and MRP runs, such as MOQ, LT, safety stock at suppliers, packaging (silo/big bag, etc.).
• Maintaining the lowest possible inventory levels – in collaboration with the responsible team leader
• Support with inventory, in cooperation with the warehouse manager
• Support with logistics activities, freight forwarders, customs clearance, end-to-end responsibility for shipments to and from the site.

Education and professional experience
Commercial or technical vocational training; and/or five years of relevant experience or an equivalent combination of education and experience.

Requirements & Authorities
Language:
• Written and spoken German
• English level B1

PC skills:
• Advanced knowledge of Microsoft Office
• Advanced knowledge of merchandise management systems

Personal requirements
• Communicative
• Quality awareness
• Team player
• Structured thinking and acting
• Independent working

Success indicators
• Inventory level within specifications
• Annual price reductions of >= 1.5% for series material
• Price reduction for non-serial material of >5% from the initial offer
• No production stoppages due to lack of serial material

This job description covers 80% of the area of responsibility. Other tasks may be assigned by the supervisor.