Backoffice and Order Admin

Israel, Caesarea

מתאם תפעול והזמנות

מקום העבודה : קיסריה

לחברה המפתחת ומייצרת ציוד רפואי, דרוש מתאם/ת תפעול והזמנות למחלקת התפעול

אנו מחפשים מועמד אחראי, מסודר ובעל מוטיבציה גבוהה לעבודה משרדית ותפעולית, עם יכולת עבודה מדויקת, שירותיות ויכולת ניהול משימות במקביל

תחומי אחריות

- קליטת הזמנות לקוחות ועיבודן במערכת ERP

הפקת חשבוניות ושליחתן ללקוחות החברה במועד –

עדכון ותחזוקת נתוני לקוחות, מחירונים והסכמי שירות –

הזמנת אביזרים נלווים ורישיונות מספקים בהתאם לדרישות הלקוח ולמוצרים הנמכרים –

ניהול ותחזוקה אדמיניסטרטיבית של תיקי מכונות ולקוחות –

מעקב ובקרה אחר משימות תפעוליות שוטפות, לרבות טיפול ברשימות חומר גלם פגום ומעקב אחר סטטוס הטיפול –

עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים: לקוחות, כספים, שירות ותפעול –

דרישות התפקיד

– עבודה מלאה מהמשרד

מוטיבציה גבוהה לעבודה משרדית ותפעולית –

אחריות אישית, סדר וארגון ומוסר עבודה גבוה –

יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות –

שליטה ביישומי Office ובסביבת מחשב –

אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) –

דיוק, אמינות ויכולת ירידה לפרטים –

יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה –

יתרון

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או בניהול הזמנות –

ניסיון בעבודה עם מערכות ERP –