סטודנט/ית שכר ויחסי עבודה (סטודנטים שנא-תואר שני)

תיאור התפקיד

אחריות על ניהול יחידת ההתקשרויות, רכש, פיקוח תקציבי (במקרה בו העובד הוא מנהל היחידה) ותמיכות בחשבות, המספקת שירותי ביצוע ובקרה אחר תהליכי רכישה של מוצרים, טובין ושירותים עבור כלל יחידות המשרד, בהתאם לחוק חובת המכרזים ותקנותיו, הוראות התכ"מ והנחיות חטיבת הנכסים, הרכש והלוגיסטיקה באגף החשב הכללי.
הכנת ניתוחי סוגיות כלכליות ומודלים כלכליים הקשורים לעבודה.
אחריות על ניהול הבקרה אחר חוזי ההתקשרויות וביצוע מעקב אחר חתימתם ויישומם.
בדיקת הסכמי התקשרות עם ספקי שירותים וטובין ואישורם, בהתאם להחלטות ועדת הרכישות, ובכפוף לחוקים, לתקנות ולנהלים בתחום.
הנחיית והדרכת יחידות המשרד/יחידת סמך בכל הקשור לאופן הגשת בקשות ההתקשרות, וביצוע בירורים לגבי התקשרויות מורכבות מול הגורמים הנוגעים בדבר.
אחריות על תהליך התמיכות במשרד בהיבט החשבותי, בהתאם להוראות התכ"מ והנחיות אגף החשב הכללי.
אחריות על מימוש הבקרה אחר תהליכי הרכש באמצעות מערכות המידע הממוחשבות.
אחריות לבדיקת התאמת ההתקשרות והעברות תקציביות בהתאם לחוקים, לתקנות, להוראות ולנהלים המתאימים.
הדרכת והנחיית עובדים הכפופים לו בעבודתם, קביעת משימות וסדרי עדיפויות, הנחייה מקצועית של העובדים, ניהול בקרה אחר עבודתם ונתינת מענה לסוגיות סבוכות בנושאים שבתחום הטיפול.
השתתפות בקביעת נהלי עבודה, הנחיות ותכנית הדרכה בתחומי הרכש והתקשרויות המשרדיים מן ההיבט הכספי, הפיננסי והמכרזי.
השתתפות בוועדות מכרזים שונות במשרד/יחידת סמך (ענ"א, רכש וכד') מן ההיבט החשבותי וכן ועדות מקצועיות אחרות, בהתאם לצורך ולמינוי הממונים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.

דרישות התפקיד
דרישות סף:
השכלה:

השכלה אקדמית באחד או יותר מהתחומים הבאים: כלכלה, מנהל עסקים, כלכלה/מינהל עסקים עם התמחות בחשבונאות, חשבונאות במסגרת תואר דו-חוגי או רו"ח בעל רישיון ממועצת רואי החשבון בישראל. יש לצרף תעודות השכלה ורישיונות.

ניסיון:

לבעלי תואר ראשון- 4 שנות ניסיון
לבעלי תואר שני- 3 שנות ניסיון
ניסיון בתחומים כספיים או כלכליים.
ניתן להכיר בניסיון לפני מועד קבלת התואר/רישיון.
יש לצרף אישורי העסקה הכוללים: לוגו, חתימה, חותמת, תפקיד, תקופות העסקה, היקף משרה ותחומי אחריות.

כישורים נוספים רצויים:

הכרת התחום המקצועי של תקינה חשבונאית בין-לאומית.
ידע ביישומים מורכבים בגיליונות אלקטרוניים.
הכרת החוקים והתקנות הרלוונטיים לתחום.
יכולת ניתוח דוחות כספיים.
יכולת ייצוגית וכושר ניהול מו"מ.
רצוי ניסיון ניהולי.
כושר ארגון וניהול.
כושר ביטוי בכתב ובעל-פה בשפה העברית
ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת ספרות מקצועית.

היקף המשרה

100%

פרטים להגשת מועמדות

יש למלא את "טופס הגשת מועמדות" המופיע בתחתית העמוד, תחת קבצים להורדה וכן להעביר קורות חיים בצרוף תעודות השכלה וניסיון לכתובת מייל: [email protected] ולציין עבור משרה: מנהל/ת תחום - התקשרויות , רכש ופיקוח תקציבי 80016842. חובה לציין בקורות חיים מס' ת.ז. טלפון נייד וכתובת מלאה.

הערות

• המשרה לתקופה זמנית מילוי מקום – עד שנה.
• במידה והנך מועסק/ת ו/או הועסקת במילוי מקום במערכת הבריאות אנא הצהר/י על כך עם הגשת מועמדותך.
• המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
• קורות חיים ללא ציון מס' הפרסום או מס' המשרה לא יקבלו התייחסות.
• תחילת העבודה בפועל מותנית בסיום הליכי הסיווג הביטחוני על ידי אגף הביטחון.
• רק קורות חיים מתאימים יענו, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
• זכאות לתואר אקדמי המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך

גיוון תעסוקתי
יש לציין באם הנך נימנה על אחת או יותר מהקבוצות שלהלן:

פרטים אישיים לעניין חובת ייצוג הולם לפי סעיף 15 א' לחוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט 1959:
על מנת לאפשר לנציבות שירות המדינה לקבוע תנאים מותאמים והעדפות למועמדים הזכאים לכך, יש לציין את אוכלוסיית היעד ואת האישורים המעידים על הזכאות לייצוג הולם יש לצרף כנספחים.
• נולדתי באתיופיה או אחד מהוריי נולד באתיופיה. יש לצרף צילום תעודת הזהות שלי או של אחד מהורי.נולדתי באתיופיה או אחד מהוריי נולד באתיופיה.
יש לצרף צילום תעודת הזהות שלי או של אחד מהורי
• בן האוכלוסייה הערבית, הדרוזית או הצ'רקסית. יש לצרף צילום תעודת זהות
• אדם עם מוגבלויות כהגדרתה בפסקה 35.221 בתקשי"ר יש לצרף אישור מגורם מוסמך או אישור של ועדה לפי פרק משנה 35.22 בתקשי"ר
• הנני מצהיר/ה על היותי בן/בת האוכלוסייה החרדית.יש לצרף מסמך המאשר לימודים במוסדות החינוך החרדיים כמפורט בחוק בהתאם לרשימת מוסדות חינוך חרדיים