מזכירה / מזכיר

לחברת ביטוח מובילה דרוש/ה מזכיר/ה לאגף מכירות ניהול יומנים ולו"ז תיעוד של סיכומי פגישות הכנת מצגות ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה הפקת דוחות וניתוחם מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף שיווק מבצעי קד"מ ותחרויות באגף המכירות העברת הנחיות ומעקב אחר ביצועם אחריות על יישום, הטמעה ובקרה של תהליכי עבודה חדשים/קיימים באגף מתן מענה מתאים לפניות בנושאים שונים ומגוונים סיוע וניהול פרויקטים של אגף המכירות סיוע שוטף למנהלים בביצוע משימותיהם היקף משרה ותנאים: משרה מלאה א'-ה' 8.5 שעות ביום נכונות לשעות נוספות פונה לשני המינים כאחד! דיסקרטיות ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים- חובה רמה גבוהה של סדר וארגון בעבודה עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים התמודדות שקולה ועניינית עם לחצים, עומס נתונים ומורכבות יכולת לבצע מספר משימות במקביל יכולת ניתוח והסקת מסקנות יכולת עבודה בצוות, תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים במחלקה יחסי אנוש טובים יצירתיות לפתירת תקלות ובלת"מים שליטה מעולה ביישומי האופיס : Excl ,ppt, word, outlook- רמה גבוהה- חובה ידע בעיצוב גרפי ושליטה בתוכנות עיצוב -יתרון ראש גדול, חשיבה אנליטית, ייצוגי /ת ונעים /ה. דיסקרטיות