רכז/ת רישום וקבלת מועמדים

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-1038
התפקיד:
רכז/ת רישום וקבלת מועמדים
היחידה:
אגף רישום ומנהל תלמידים
תיאור התפקיד:

טיפול בהליך הרישום והקבלה של מועמדים ללימודים באוניברסיטת תל-אביב, כולל :

קיום קשר שוטף עם גורמים בפקולטות השונות בקמפוס, כולל ועדות הקבלה שלהן.

מעקב ובדיקה אחר מילוי תנאי הקבלה ונאותות החלטות ועדות הקבלה.

מתן מידע וייעוץ למועמדים, קבלת קהל ומתן מענה .

ייצוג האוניברסיטה בימים פתוחים, בימי יעוץ ובכנסים ייעודיים.

בדיקת דפי המידע באתר הרישום.

ריכוז הטיפול אדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים השוטפים שבטיפול היחידה.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תודת בגרות מלאה, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בעבודה עם מערכת מינהל תלמידים (ממת"א) – יתרון.

ידע/ניסיון בעדכון אתרי אינטרנט – יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות : למנהלת יחידת רישום וקבלה.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
8-11
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שני, 12 אוגוסט 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.