אדמין/ית (Business Admin)

לחברת InspHire דרוש/ה אדמין/ית (Business Admin) עבור פרויקטי אדמיניסטרציה ותמיכה במחלקות HR של לקוחות החברה (חברות אינטרנט מובילות).
במסגרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקה ולמנהליה.
מעקב אחר פעילות המחלקה, תוך מתן פתרונות למגוון צרכים תפעוליים ולוגיסטיים.
אחריות מלאה על תיאום נסיעות, הזמנת טיסות ופגישות לוקליות וגלובליות.
תמיכה מלאה בהוצאת הזמנות רכש (P.O) ובקרת חשבוניות ספקים.
ניהול ביקורים המגיעים מחו"ל מקצה לקצה.
אחריות על ייזום ותפעול אירועי רווחה ופעילויות גיבוש ברמת המחלקה.
עבודה למול ממשקים גלובליים והתנהלות למול מערכות מידע ארגוניות.
**נדרשת הגעה למשרדי הלקוחות בהרצליה.
דרישות:
ניסיון של שלוש שנים בתפקידי אדמין מחברות גלובליות - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
ניסיון קודם בניהול יומן של מנהל מחלקה ומעלה - חובה
ניסיון קודם בארגון אירועים קטנים - חובה
ניסיון בניהול ביקורים מחו''ל מקצה לקצה - חובה
שליטה ביישומי תוכנת ה- OFFICE (בפרט Outlook ו- Excel) - חובה
ניסיון תעסוקתי קודם מחברות הייטק גלובליות - יתרון
עבודה תחת לחץ, מולטי טאסקינג ומיומנויות גבוהות בסדר וארגון.