Od starszego referenta/starszej referentki do specjalisty/specjalistki ds. kadr i płac w Dziale Zasobów Ludzkich w Gdańskim Zarządzie Dróg (1 etat)

Kandydat / kandydatka przystępujący/przystępująca do naboru powinien/powinna spełniać następujące wymagania:

Niezbędne:

wykształcenie średnie;
posiadanie ukończonych kursów z zakresu kadr i płac
minimum 3 lata samodzielnego prowadzenia spraw z zakresu kadr i płac
biegła obsługa komputera
bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych
posiadanie wiedzy z zakresu naliczania składek ZUS, PPK oraz rozliczania PFRON
umiejętność przygotowywania sprawozdań
posiadanie zdolności komunikacyjnych
posiadanie cech osobowych takich jak: rzetelność, uczciwość, samodzielność sumienność, systematyczność, odpowiedzialność, lojalność
obywatelstwo polskie
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
niekaralność – brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
nieposzlakowana opinia

Pożądane:

wykształcenie wyższe - licencjat z zakresu HR
ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych
znajomość modułów kadry i płace w systemie OTAGO
orientacja na rezultat pracy
wysoka kultura osobista
umiejętność pracy w zespole
umiejętność pracy pod presją czasu

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy pracowników samorządowych, sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy itp.
sporządzanie listy płac oraz wszelkich list dodatkowych dotyczących wynagrodzeń
prowadzenie kart wynagrodzeń na podstawie posiadanych dokumentów;
prowadzenie ewidencji oraz rozliczanie zwolnień lekarskich zgodnie z przepisami
przygotowanie informacji o warunkach zatrudnienia;
prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
ustalanie prawa do świadczeń przysługujących pracownikom w okresie zatrudnienia, wymiaru urlopów wypoczynkowych, wysokości odpraw pieniężnych, dodatków stażowych, nabycia prawa do nagród jubileuszowych itp.
prowadzenia ewidencji czasu pracy
przygotowywanie harmonogramów czasu pracy
przygotowywanie dokumentacji i udział w komisjach ds. naboru pracowników na wolne stanowiska i służby przygotowawczej
przygotowywanie dokumentacji, rozliczanie faktur dot. zamówień publicznych tj. realizacja usług medycznych, szkoleń itp.
przygotowywanie materiałów niezbędnych do rozliczania składek ZUS, US, PFRON, PPK oraz sprawozdań GUS
obsługa programów informatycznych niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych obowiązków tj. m.in. Płatnik, Otago
prowadzenie archiwum dokumentacji osobowej pracowników jednostki;
przygotowywanie zestawień i sprawozdań z zakresu m.in. zatrudniania pracowników w tut. jednostce
prowadzenie ewidencji oraz kontrola terminowości i prawidłowości oświadczeń majątkowych, składanych przez zobowiązanych pracowników jednostki
prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami, ryczałtami samochodowymi i delegacjami pracowników
przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ i OC
wykonywanie innych poleceń kierownika działu

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

praca biurowa
praca przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest wyższy niż 6%.
Wymagane dokumenty aplikacyjne:

list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia
kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa)
kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe)
kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy
oraz na podstawie art. 221 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:

oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz
oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.)

Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie.
Kandydatom / kandydatkom oferujemy:

dołączenie do zespołu opartego na trwałych wartościach i wieloletnim doświadczeniu w realizacji zadań publicznych
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
umowa o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością jej przedłużenia
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej)
nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych
dofinansowanie do wypoczynku
dofinansowanie do okularów korygujących wzrok
dofinansowanie do karty sportowej
praca w systemie ruchomym – rozpoczęcie pracy między 06.00 a 08.00
wynagrodzenie w przedziale 7.130,00 zł – 9.240,00 zł brutto w skład którego wchodzi:
wynagrodzenie zasadnicze
dodatek stażowy
premia regulaminowa w wysokości 15%
premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZDiZ)

Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Gdańskim Zarządzie Dróg.
Ostateczna kwota uzależniona będzie od posiadanego doświadczenia i kompetencji.
Termin składania aplikacji od 28 września 2026 r. do 8 października 2026 r.
Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów:

osobiście w biurze obsługi klienta Gdańskiego Zarządu Dróg, 80-254 Gdańsk ul. Partyzantów 36 budynek „A” w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: od starszego referenta / starszej referentki do specjalisty / specjalistki ds. kadr i płac - 1 etat w Dziale Zasobów Ludzkich”
lub listownie na adres: 80-254 Gdańsk, Partyzantów 36 z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: od starszego referenta / starszej referentki do specjalisty / specjalistki ds. kadr i płac – 1 etat w Dziale Zasobów Ludzkich (liczy się data wpływu do GZD).

Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Zarządu Dróg, Gdańskiego Zarządu Dróg oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Dróg.
Informujemy, że złożonych ofert nie odsyłamy.
Jednocześnie, zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (dalej: „RODO”) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), Gdański Zarząd Dróg informuje, iż:

administratorem danych osobowych jest GZD z siedzibą w Gdańsku, ul. Partyzantów 36
kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w GZD pod adresem e-mail: [email protected]
dane osobowe przetwarzane są dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (w odniesieniu do danych wymaganych do przeprowadzenia procesu rekrutacji) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (w przypadku przekazania danych, które nie wymagane do przeprowadzenia procesu rekrutacji) RODO, w związku z przepisami Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. oraz Zarządzenia 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisku urzędnicze w GZDiZ
dane osobowe będą przechowywane zgodnie z procedurą zawartą w Zarządzeniu 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w GZDiZ, tj. w przypadku osób niezatrudnionych w GZD nie dłużej niż przez 2 lata
odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, policja), jeśli wystąpią do GZD o udostępnienie tych danych, oraz firmy świadczące usługi informatyczne na rzecz GZD (w związku z przetwarzaniem danych osobowych w systemach informatycznych użytkowanych przez GZD)
GZD nie zamierza przekazywać do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie
osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
podanie danych osobowych, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, a w przypadku stanowisk urzędniczych również danych wskazanych art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych

z dnia 21 listopada 2008 r. w związku z art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest w pełni dobrowolne
dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania

Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Gdańskim Zarządzie Dróg, opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Zarządu Dróg.