רכז/ת בכיר/ה לסגל אקדמי

קוד משרה:
2026/מכרז/JB-1339
התפקיד:
רכז/ת בכיר/ה לסגל אקדמי
היחידה:
המזכירות האקדמית
תיאור התפקיד:

בקרה על הכללים הקשורים להיבטי העסקה ביחס לכשירות האקדמית ולתוכניות הלימודים, ובדיקה וטיפול בעמידתו של הסגל האקדמי בנהלי האוניברסיטה והמועצה להשכלה גבוהה, לרבות זכאויות למענקים שונים, העסקה מעבר למשרה, עומס הוראה ועוד.

טיפול והזנת מינויים של סגל אקדמי בכיר במערכות הארגוניות, מעקב, וריכוז חומרים לישיבות ועדת מינויים אוניברסיטאית.

אחריות לטיפול באישורים מיוחדים הנדרשים על פי תקנוני האוניברסיטה של הסגל האקדמי הבכיר והסגל השותף, מתנדבים, אורחים וגמלאים.

אחריות על טיפול ומתן אישורים לגורמי חוץ בהתאם לנהלים.

הכנת דו"חות והפקת נתונים במערכות ממוחשבות.

מתן שירות והדרכה לרכזי/ות מורים ביחידות האקדמיות בקמפוס, ועבודה מול חברי/ות הסגל האקדמי.

תכתובת בשפות עברית ואנגלית.

ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מנהלת מדור הסגל האקדמי וככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ניסיון בתחומי המנהל האקדמי - יתרון.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.

יכולת עבודה עם ריבוי נתונים במערכות ממוחשבות.

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת תכתובת וניסוח בשפות אלה.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.

יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, יכולת עמידה בלוחות זמנים, יכולת תיאום ומעקב.

יכולת גבוהה של ניסוח בכתב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: למנהלת מדור הסגל האקדמי, מזכירות אקדמית.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
39 - 42 בדירוג המח"ר
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שלישי, 26 מאי 2026
הערות:

על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012 )- למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.