רכז/ת אדמיניסטרטיבית

Company Descriptionפובליסיס היא קבוצת הפרסום הגדולה בעולם עם 100,000 עובדים בכל רחבי הגלובל.בארץ אנחנו 450 עובדים (והיד עוד נטויה) של אנשים יצירתיים, חכמים ומלאי נשמה במגוון תחומים: פרסום (את באומן, גליקמן וליאו ברנט אתם מכירים? זה אנחנו), מדיה (80 עובדים שמדברים במונחים שאנחנו לא מבינים), תוכן, סושיאל, תוכנה (אפליקציות כמו buyme, yellow, שטראוס הן רק נגיעה ממה שאנחנו עושים כאן) ועוד ועוד. אנחנו כאן כדי להיות שותפים עסקיים לחברות המובילות בישראל (ובעולם) תוך מתן ערך עסקי, שיווקי ואסטרטגי ללקוח.לחברת הפרסום באומן מקבוצת פובליסיס העולמית מחפשים אותך לתפקיד של רכז/ת אדמיניסטרטיביתבנוסף למטלות התפקיד שכוללות ניהול יומנים לפונקציה בכירה בעולם שכולו אקשן ויוקרה, תנהל /י פקיד קבלה, תחשף /י לתחום הרווחה ותמיכה במחלקת HR ועוד המון תחומים צעירים, חדשניים ומרתקים בסביבת עבודה נעימה.Job Descriptionתיאום רב של יומנים מורכבים ודינאמיים – סמנכ"לים ומנהלי קריאייטיבמתן מענה לאורחות.ים חיצוניות.ים ולעובדי המשרד בעניינים לוגיסטיים ומנהלתייםאחריות על תפעול המשרד באופן שוטףהכנת קפה וארגון חדרי ישיבות לפני פגישות – ארגון חדרי ישיבות לפני פגישות, לרבות הכנת שתיה חמה וכיבודטיפול בשליחויותטיפול בקבלת ועזיבת עובדיםעדכון דו"חות נוכחות וטיפול מול עובדי המשרדתמיכה אדמיניסטרטיבית בנושאי HR השוניםQualificationsזמינות למשרה מלאה בין השעות 9:00-18:00 נכונות לש"נ בעת צורך.עבודה היברידית של יום בשבוע מהבית.ידע בסיס בתוכנות אופיס- חובהנסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- יתרוןשירותיות ויכולות אדמיניסטרטיביות- יתרוןיכולת עבודה בסביבה לחוצה וריבוי משימות- יתרוןיחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה- יתרון