רכז/ת תפעול לתוכנית עתודה במערכת הבריאות

תוכנית ״שורשים לנגב ולגליל״ היא תוכנית עתודה לפיתוח מנהיגות בקרב פסיכולוגים לעתיד בפריפרייה, המיועדת לסטודנטים לתואר שני בפסיכולוגיה בהתמחויות: קלינית, רפואית, שיקומית והתפתחותית תוכנית "ניצנים למקצועות הבריאות" היא מקדמת פיתוח של עתודה אקדמית למקצועות אלה, באמצעות תמיכה בתלמידי מחקר אשר יהוו עתודה אקדמית, מחקרית וחינוכית בתוכניות הלימוד למקצועות הבריאות. התוכניות מופעלות ע"י חברת "לוטם אסטרטגיות לפיתוח ארגונים" עבור משרד הבריאות לצד הלימודים האקדמאיים של המשתתפים. תיאור התפקיד: אחריות לתפעול והפקת הפעילות של התוכניות. היקף המשרה: מלאה (100%) ניהול משולב לשתי התוכניות. משרה היברידית, דורשת גמישות וניידות, לעיתים לינה מחוץ לבית. הפעילות מתקיימת בכל רחבי הארץ. מועד תחילת העבודה: מיידי התפקיד כולל: אחריות על כל התפעול הלוגיסטי של התוכנית לרבות: הפקת מפגשים וסמינרים, עבודה עם ספקים ומול רכש משרד הבריאות ניהול ותכנון גאנט המפגשים של התוכנית ניהול תקציב התוכנית קשר עם המשתתפים בתוכנית וניהול מלגות ניהול השיווק של התוכנית תהליך איתור ומיון לתוכנית ניסיון מוכח של לפחות שלוש שנים בתפעול לוגיסטי והפקת אירועים – יכולת סדר וארגון גבוהה, עבודה עצמאית, ויכולת לתפעל מערך לוגיסטי הכולל ספקים, רכש, ותיאומים מרובים. אוריינות דיגיטלית גבוהה (אופיס, קנבה ובינה מלאכותית) ראש גדול והמון יצירתיות ניסיון קודם בניהול פרויקטים ותכנון גאנט – סדר וארגון, ראייה מערכתית ויכולת עבודה לפי לו"זים מורכבים לאורך זמן. ניסיון בניהול תקציב – כולל מעקב שוטף, תכנון תקציבי, עבודה מול מערכות כספים ודיווחי ביצוע. יכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים – יכולת מוכחת לשתף פעולה עם צוותים מגוונים וגורמים רבים, לרבות שותפים ממשרדי ממשלה, מוסדות אקדמיים, ספקים וצוערי התוכנית, תוך שמירה על תקשורת יעילה ויחסי עבודה מצוינים. כישורי תקשורת בין-אישית גבוהים – לניהול קשר רציף ורגיש עם צוערי התוכנית מכלל הקבוצות, ולחברות בצוות הנהלה. יכולות שיווק וכתיבה – יתרון לניסיון קודם בשיווק תוכניות חינוכיות/חברתיות, ניהול רשתות חברתיות וכתיבת תוכן. התחייבות לטווח ארוך