אחראי/ת מנהלי/ת- החוג לחינוך מתמטי, מדעי וטכנולוגי- ביה"ס לחינוך

קוד משרה:
2025/מכרז/JB-1147
התפקיד:
אחראי/ת מנהלי/ת- החוג לחינוך מתמטי, מדעי וטכנולוגי
היחידה:
הפקולטה למדעי הרוח
תיאור התפקיד:

אחריות לתפעול המנהלי השוטף של החוג לרבות:

קבלת קהל, אחריות כוללת לפניות מועמדים וטיפול שוטף בתלמידי החוג (תואר שני ותעודות הוראה).

ריכוז הטיפול במועמדים ותלמידים, ומעקב אחר ההתקדמות האקדמית במהלך התואר ועד לסגירתו.

אחריות למערכת מינהל התלמידים, טיפול בידיעון, רישום תלמידים לקורסים, שיבוץ מערכת השעות במסלולי התכנית.

בדיקת חובות אקדמיים והכנת אישורים על מצב לימודים.

עדכון פטורים, הזנת ציונים ונתונים שונים למערכת מנהל תלמידים.

טיפול בתהליך סיום הלימודים לתואר כולל הכנת אישור זכאות.

טיפול בנושאי הוראה והסגל האקדמי.

טיפול בשיווק ופרסום תכניות הלימודים של החוג במדיות השונות.

ריכוז ישיבות חוג ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.

ריכוז הטיפול בפרויקטים של החוג, לרבות ייזום ובקרה אחר ביצוע.

סיוע בארגון, הפקה והשתתפות של ימי עיון/כנסים של החוג.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים- יתרון.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים- יתרון.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL.

ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל - וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה, כולל יכולת תכתובת והבעה בשפות אלה.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.

יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בזמנים.

תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות ע"פי הצורך.

כפיפות: מרכזת מינהלת תלמידים, ביה"ס לחינוך.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
12- 9 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 06 אפריל 2025
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.