רכז.ת משאבי אנוש – משרת סטודנטי.ת

לאגף משאבי אנוש במכון ויצמן למדע דרוש.ה סטודנט.ית לתפקיד רכז.ת משאבי אנוש.
התפקיד כולל, בין היתר, טיפול בתהליכים תפעוליים בנושאי פרט החל מקליטת העובדים ועד לעזיבה, כולל הנושאים הבאים:
• ליווי תהליכי Onboarding לעובדים חדשים, כולל תפעול התהליך והמסמכים הנלווים, הקמת העובד במערכות הממוחשבות, בדיקת שלמות תיק עובד חדש, ומענה שירותי/תפעולי לעובד החדש במקרה הצורך
• עדכון פרטים אישיים לעובדים לאורך עבודתם במכון. בקרה על תקינות מידע המנוהל על עובדי המכון במערכות המכון
• טיפול בהארכות העסקה
• טיפול בסיומי העסקה, כולל תפעול התהליך והמסמכים הנלווים, טופס טיולים, עדכון המערכות, הפקת מכתבים לעובד
• תפעול תהליכי משאבי אנוש נוספים בהתאם לצורך, כולל מתן שירות לעובדים בסוגיות תפעוליות

השכלה וכישורים נדרשים:

• סטודנט.ית לתואר אקדמי עם יתרת לימודים של שנתיים ומעלה
• שליטה ביישומי אופיס
• אנגלית ברמה טובה
• יסודיות, דיוק וירידה לפרטים
• שירותיות ויכולת עבודה בצוות
• יכולת עבודה בהיקף של 3 ימים בשבוע (עד 120 שעות חודשיות)
• היכרות עם תהליכי משאבי אנוש – יתרון