אחראי/ת תפעול מחקרים

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-1001
התפקיד:
אחראי/ת תפעול מחקרים (JB-1001)
היחידה:
רשות המחקר
תיאור התפקיד:

אחריות לטיפול באישורי הוצאות מתקציבי מחקר במגוון נושאים (מלגות, מינויי כוח אדם, נסיעות לחו"ל, דרישות לוגיסטיות, העלאות שכר לחוקרים וכו').

בקרה שוטפת על התאמת הוצאות המחקר בהתאם לנוהלי הקרנות ולנוהלי האוניברסיטה.

טיפול בשינויים התקציביים במהלך המחקר.

קיום קשר שוטף עם חוקרים ועם מגוון גורמי מינהל ביחידות האוניברסיטה.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי, בתחומי חשבונאות/כלכלה או תחום דומה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום רלבנטי.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL .ניסיון במערכת ERP- יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלו.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.

יוזמה, כושר תכנון, תיאום ארגון ומעקב.

יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות : למנהלת יחידת תפעול.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
39-42
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 19 מאי 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה