מזכירת סמנכ"ל חטיבת טכנולוגיות

מזכירת סמנכ"ל חטיבת טכנולוגיות מספר דרישה50422593היקף משרהמשרה מלאהתאריך התחלה14.01.2025להגשה עד24.01.2025סוג העסקהרמת עיסוקהסכם קיבוצירכזמשימותמתן שירות וניהול לשכת סמנכ"ל, תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך, מענה לטלפונים, רישום ההודעות והעברתן לנמען הרלוונטיהפקת חומרים (מפרטים, חוברות עבודה, פרוטוקול, שונות).הכנת מצגות דרישותדרישות סף:• בעל/ת בגרות מלאה לפחות• ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות, הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות• שליטה מלאה ב-OFFICE  כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel יתרונות:• תואר אקדמי – יתרון• ידיעת השפה האנגלית- יתרוןכישורים נוספים:•  כושר ביטוי בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוההמיקום המשרה לוד** למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח - 1998 ונכי צה"ל