Office Administrator

הגש מועמדות

נתניה

לא נדרש ניסיון

תיאור

אנו מחפשים מזכיר/ת חברה / Office Administrator מצוין/ת להצטרף לצוות שלנו בישראל.
מדובר במשרה קבועה, מלאה, מהמשרד.

איוש עמדת הקבלה:
מתן מענה כללי למחלקות השונות
קבלת אורחים וליווי מבקרים
אחריות על הזמנות שוטפות למשרד (ציוד משרדי, שליחויות, סופר וכו')
פיקוח וניהול צוות הניקיון במשרד
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים (קליטת עובדים, סיומי העסקה וכו')
תיאום ביקורות וביקורים בחברה
אחריות על תחזוקה ונראות המשרדים
ניהול נסיעות עבודה לעובדי החברה
סיוע בתכנון והפקת אירועי רווחה לעובדים

דרישות

דרישות התפקיד

השכלה:
תואר ראשון – יתרון

ניסיון וכישורים:

ניסיון של 1–3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר/ת אישי/ת
ניסיון בחברה גלובלית – יתרון

מיומנויות מחשב:
שליטה מלאה ביישומי Office

שפות:

אנגלית ברמה גבוהה – חובה
רוסית – יתרון

כישורים אישיים:

יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה
אסרטיביות ויכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ובתנאי לחץ
אחריות גבוהה ויוזמה (“Can-do attitude”)
יצירתיות

דרושים בתחום

אדמיניסטרציה ומזכירות - מנהל/ת משרד

מאפייני משרה

לא נדרש ניסיוןעבודה מיידית

שמור משרה

שתף

פיקוח וניהול צוות הניקיון במשרד
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים (קליטת עובדים, סיומי העסקה וכו')
תיאום ביקורות וביקורים בחברה
אחריות על תחזוקה ונראות המשרדים
ניהול נסיעות עבודה לעובדי החברה
סיוע בתכנון והפקת אירועי רווחה לעובדים
'>שלח מודעה לחבר

עוד